Google Adsense Ads
বার্ষিক সাধারণ সভা নিয়মাবলী বর্ণনা করো
বার্ষিক সাধারণ সভা (Annual General Meeting – AGM) নিয়মাবলী
বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM) হলো কোম্পানির পরিচালনা পরিষদ এবং শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে একটি আনুষ্ঠানিক সমাবেশ, যা বছরে অন্তত একবার অনুষ্ঠিত হয়। এ সভায় কোম্পানির বার্ষিক কার্যক্রম, আর্থিক প্রতিবেদন, পরিচালনা নীতি, এবং ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।
বাংলাদেশে বার্ষিক সাধারণ সভার নিয়মাবলী
বাংলাদেশের কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী, বার্ষিক সাধারণ সভার আয়োজন এবং কার্যক্রমের ক্ষেত্রে কিছু নির্দিষ্ট নিয়মাবলী অনুসরণ করতে হয়। সেগুলি হলো:
১. আয়োজনের সময়সীমা
- নতুন কোম্পানি গঠনের প্রথম ১৮ মাসের মধ্যে প্রথম AGM আয়োজন করতে হবে।
- পরবর্তী বার্ষিক সভা প্রতি বছরের শেষ হওয়ার আগেই (১২ মাসের মধ্যে) আয়োজন করতে হবে।
২. নোটিশ প্রদান
- AGM আয়োজনের জন্য শেয়ারহোল্ডারদের ন্যূনতম ১৪ দিনের নোটিশ দিতে হবে।
- নোটিশে সময়, স্থান, এবং আলোচ্য বিষয়াবলী উল্লেখ থাকতে হবে।
৩. কোরাম (Quorum)
- সভায় নির্ধারিত সংখ্যক শেয়ারহোল্ডার বা তাদের প্রতিনিধি উপস্থিত থাকতে হবে।
- বাংলাদেশে সাধারণত কোরামের জন্য ন্যূনতম দুই সদস্যের উপস্থিতি প্রয়োজন।
৪. আলোচ্য বিষয় (Agenda)
AGM-এ সাধারণত নিম্নলিখিত বিষয়গুলি আলোচনা হয়:
- বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদন উপস্থাপন।
- পরিচালনা পরিষদের প্রতিবেদন।
- লভ্যাংশ ঘোষণা।
- পরিচালকদের পুনর্নির্বাচন বা নিয়োগ।
- নিরীক্ষক (Auditor) নিয়োগ এবং তাদের সম্মানী নির্ধারণ।
৫. সভাপতি নিয়োগ
- AGM পরিচালনার জন্য একজন সভার সভাপতি নিযুক্ত করতে হবে।
- সাধারণত পরিচালনা পরিষদের চেয়ারম্যান এই দায়িত্ব পালন করেন।
৬. ভোটিং পদ্ধতি
- সভায় আলোচিত বিষয়গুলির ওপর সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ভোট গ্রহণ করা হয়।
- ভোটিং পদ্ধতি হতে পারে শো অফ হ্যান্ডস বা পোলের মাধ্যমে।
৭. মিনিটস রক্ষণাবেক্ষণ
- সভার সমস্ত কার্যক্রম এবং গৃহীত সিদ্ধান্ত লিখিত আকারে নথিভুক্ত করতে হবে।
- এই নথি কোম্পানির রেকর্ডে সংরক্ষিত থাকবে এবং প্রয়োজনে শেয়ারহোল্ডারদের জন্য উন্মুক্ত রাখতে হবে।
৮. লভ্যাংশ বিতরণ
- AGM-এ অনুমোদিত লভ্যাংশ নির্ধারিত সময়ের মধ্যে শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে বিতরণ করতে হবে।
৯. আইনানুগতা বজায় রাখা
- AGM-এর কার্যক্রম অবশ্যই কোম্পানি আইন এবং কোম্পানির নিজস্ব সংবিধি (Articles of Association) অনুসারে হতে হবে।
- যদি কোনো কোম্পানি AGM আয়োজন করতে ব্যর্থ হয়, তবে তা আইনত অপরাধ এবং কোম্পানি বা পরিচালকদের বিরুদ্ধে জরিমানা আরোপিত হতে পারে।
AGM-এর গুরুত্ব
- শেয়ারহোল্ডারদের মতামত ও সিদ্ধান্ত গ্রহণের সুযোগ প্রদান।
- কোম্পানির আর্থিক স্বচ্ছতা নিশ্চিত করা।
- পরিচালকদের কার্যক্রম পর্যালোচনা।
- ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা নির্ধারণে শেয়ারহোল্ডারদের অন্তর্ভুক্ত করা।
উপসংহার
বার্ষিক সাধারণ সভা একটি কোম্পানির কার্যক্রম এবং আর্থিক অবস্থার স্বচ্ছতা বজায় রাখার প্রধান মাধ্যম। আইনানুগ নিয়মাবলী মেনে AGM আয়োজন করলে কোম্পানির পরিচালনা কার্যক্রমে শৃঙ্খলা ও শেয়ারহোল্ডারদের আস্থা বৃদ্ধি পায়।
Google Adsense Ads
উপসংহার : বার্ষিক সাধারণ সভা নিয়মাবলী বর্ণনা করো
একাডেমিক শিক্ষা বিষয়ক লিখিত প্রশ্ন সমাধান পেতে ক্লিক করুন।
আর্টিকেলের শেষ কথাঃ বার্ষিক সাধারণ সভা নিয়মাবলী বর্ণনা করো
বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস সর্বশেষ আপডেট পেতে Google News অনুসরণ করুন
আরো পড়ুন:
- সরকারের সিএসআর কি বুঝ
- সিএসআর CSR নীতি প্রণয়ন বলতে কি বুঝ
- সরকারের”সি এস আর” বা CSR কি
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়া আলোচনা কর
- দালালি হিসেবে ধরণসমূহ আলোচনা কর, দালালি হিসেবে প্রকারভেদ ব্যাখ্যা কর
Google Adsense Ads