পরিচলনা পর্ষদের কার্যক্রম কিভাবে মূল্যায়ন করা হয়
পরিচালনা পর্ষদের কার্যক্রম মূল্যায়ন একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া যা প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য পূরণ, সুশাসন এবং কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। পরিচালনা পর্ষদের কার্যাবলী এবং মূল্যায়ন পদ্ধতি নিচে বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হলো:
পরিচালনা পর্ষদের কার্যাবলী:
১. নীতি নির্ধারণ:
- প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক নীতি, কৌশল ও লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করা।
- সংস্থার মিশন এবং ভিশন অনুযায়ী কাজের দিকনির্দেশনা প্রদান করা।
২. ব্যবস্থাপনা তদারকি:
- ব্যবস্থাপনার কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ ও তদারকি করা।
- উচ্চপর্যায়ের কর্মকর্তাদের (যেমন সিইও বা ব্যবস্থাপনা পরিচালক) কার্যক্রম পর্যালোচনা করা।
- অর্থনৈতিক কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ:
- বাজেট অনুমোদন করা এবং অর্থনৈতিক কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করা।
- আর্থিক প্রতিবেদন বিশ্লেষণ এবং সংস্থার আর্থিক স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করা।
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা:
- সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলো সনাক্ত করা এবং ঝুঁকি হ্রাসের ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
- সুশাসনের মাধ্যমে আইনি ও নৈতিক বাধ্যবাধকতা পূরণ করা।
- স্বচ্ছতা এবং দায়বদ্ধতা নিশ্চিতকরণ:
- প্রতিষ্ঠান পরিচালনার ক্ষেত্রে স্বচ্ছতা বজায় রাখা।
- সংস্থার কর্মকাণ্ডের জন্য সদস্যদের এবং অংশীদারদের কাছে দায়বদ্ধ থাকা।
পরিচালনা পর্ষদের কার্যক্রম মূল্যায়ন পদ্ধতি:
১. প্রদর্শন পরিমাপ (Performance Metrics):
- পরিচালনা পর্ষদের দেওয়া লক্ষ্যগুলোর ভিত্তিতে তাদের কার্যক্রম পর্যালোচনা করা।
- আর্থিক এবং অ-আর্থিক সূচকের মাধ্যমে মূল্যায়ন করা (যেমন: মুনাফা বৃদ্ধি, বাজারে শেয়ার বৃদ্ধি, সামাজিক দায়বদ্ধতা)।
২. পরিচালনার সাফল্য বিশ্লেষণ:
- প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য পূরণের ক্ষেত্রে পরিচালনা পর্ষদের অবদান নির্ণয়।
- নীতি ও কৌশল বাস্তবায়নের কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণ।
৩. পর্যবেক্ষণ এবং তদারকি কার্যক্রম:
- পরিচালনা পর্ষদের সভার উপস্থিতি এবং আলোচনা কার্যক্রম পর্যালোচনা।
- সিদ্ধান্ত গ্রহণে সময়োপযোগিতা এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার দক্ষতা মূল্যায়ন।
৪. পর্যালোচনা প্রতিবেদন:
- পরিচালনা পর্ষদের কর্মকাণ্ডের উপর ভিত্তি করে বার্ষিক প্রতিবেদন তৈরি।
- বহিরাগত নিরীক্ষা (External Audit) এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার মাধ্যমে কার্যক্রমের নিরীক্ষা।
৫. প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ:
- অংশীদার, কর্মচারী এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করে পরিচালনা পর্ষদের কার্যক্রম পর্যালোচনা।
- তাদের দেওয়া ফিডব্যাকের ভিত্তিতে কর্মপরিকল্পনা হালনাগাদ করা।
৬. মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার টুল:
- SWOT বিশ্লেষণ (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats): পরিচালনা পর্ষদের শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং ঝুঁকির মূল্যায়ন।
- Balanced Scorecard: কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গিতে কার্যক্রম মূল্যায়ন।
সারাংশ:
পরিচালনা পর্ষদ প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং কার্যক্রম পরিচালনার জন্য দায়বদ্ধ। তাদের কার্যক্রমের কার্যকারিতা এবং স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিতভাবে মূল্যায়ন করা প্রয়োজন। এই মূল্যায়নের মাধ্যমে সংস্থা উন্নতির সুযোগ পায় এবং সঠিকভাবে লক্ষ্য অর্জনে সক্ষম হয়।
উপসংহার : পরিচলনা পর্ষদের কার্যক্রম মূল্যায়ন করা হয় কিভাবে,পরিচালনা পর্ষদের কার্যাবলী আলোচনা কর
একাডেমিক শিক্ষা বিষয়ক লিখিত প্রশ্ন সমাধান পেতে ক্লিক করুন।
আর্টিকেলের শেষ কথাঃ পরিচালনা পর্ষদের কার্যাবলী আলোচনা কর
বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস সর্বশেষ আপডেট পেতে Google News অনুসরণ করুন
আরো পড়ুন:
