বোর্ডের কার্য দক্ষতা কিভাবে মূল্যায়ন করা হয়
বোর্ডের কার্যদক্ষতা মূল্যায়ন একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া, যা বোর্ডের সুশাসন, কার্যক্রমের গুণমান এবং কৌশলগত লক্ষ্য পূরণের দক্ষতা নির্ধারণে সহায়তা করে। কার্যদক্ষতা মূল্যায়নের মাধ্যমে বোর্ডের শক্তি ও দুর্বলতা চিহ্নিত করা হয় এবং উন্নয়নের সুযোগ সৃষ্টি হয়।
নিচে বোর্ডের কার্যদক্ষতা মূল্যায়নের পদ্ধতি এবং কৌশলসমূহ উল্লেখ করা হলো:
১. স্ব-মূল্যায়ন (Self-Assessment)
- বোর্ড সদস্যরা নিজস্ব কার্যক্রম এবং ভূমিকা সম্পর্কে নিজেদের মূল্যায়ন করেন।
- এতে সদস্যরা তাদের কাজ, সভায় অংশগ্রহণ, এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের দক্ষতা সম্পর্কে মতামত দেন।
কৌশল:
- প্রশ্নপত্র বা ফিডব্যাক ফর্ম ব্যবহার করে মূল্যায়ন।
- সদস্যদের স্বচ্ছ এবং সৎ মতামত দেওয়ার জন্য উৎসাহিত করা।
২. তৃতীয় পক্ষের মূল্যায়ন (External Evaluation)
- বোর্ডের কার্যক্রম মূল্যায়নের জন্য তৃতীয় পক্ষ বা নিরপেক্ষ বিশেষজ্ঞ নিয়োগ।
- বিশেষজ্ঞরা বোর্ডের কার্যক্রম এবং কৌশলগত সিদ্ধান্তের গুণগত মান পর্যালোচনা করেন।
উপকারিতা:
- নিরপেক্ষ দৃষ্টিভঙ্গি পাওয়া যায়।
- আন্তর্জাতিক সেরা প্র্যাকটিসের সঙ্গে তুলনা করা সম্ভব হয়।
৩. নির্দিষ্ট সূচক ভিত্তিক মূল্যায়ন (Key Performance Indicators – KPIs)
- বোর্ডের কার্যদক্ষতা পরিমাপের জন্য নির্দিষ্ট সূচক নির্ধারণ।
- উদাহরণ:
- কৌশলগত লক্ষ্য পূরণের হার।
- বোর্ড মিটিংয়ের উপস্থিতির হার।
- সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের সময়সীমা।
৪. চেয়ারপারসনের নেতৃত্ব মূল্যায়ন
- বোর্ডের চেয়ারপারসনের নেতৃত্ব, পরিচালন দক্ষতা এবং দলগত সমন্বয় মূল্যায়ন।
- নেতৃত্বের গুণাবলি বোর্ডের কার্যকারিতার ওপর গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব ফেলে।
৫. বোর্ড মিটিং বিশ্লেষণ
- বোর্ড মিটিংয়ের কার্যক্রম, সময় ব্যবস্থাপনা, এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের দক্ষতা পর্যালোচনা।
- সভায় আলোচ্য বিষয়গুলোর সম্পূর্ণতা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের মান মূল্যায়ন।
৬. সদস্যদের দক্ষতা ও জ্ঞান মূল্যায়ন
- বোর্ড সদস্যদের প্রয়োজনীয় জ্ঞান, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার মূল্যায়ন।
- তাদের বোর্ডের কাজ এবং প্রতিষ্ঠানের কৌশলগত উদ্দেশ্য বোঝার ক্ষমতা পর্যালোচনা।
কৌশল:
- সদস্যদের দক্ষতার একটি ম্যাট্রিক্স তৈরি করে প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে পর্যালোচনা।
৭. স্টেকহোল্ডার ফিডব্যাক
- স্টেকহোল্ডারদের (কর্মচারী, শেয়ারহোল্ডার, গ্রাহক) কাছ থেকে বোর্ডের কার্যক্রম সম্পর্কে মতামত সংগ্রহ।
- তাদের সন্তুষ্টি এবং প্রত্যাশা বোর্ডের কার্যকারিতা পরিমাপে সহায়ক।
৮. কৌশলগত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের পর্যালোচনা
- বোর্ডের কাজের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনের অগ্রগতি মূল্যায়ন।
- পরিকল্পনা বাস্তবায়নে বোর্ডের ভূমিকা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের কার্যকারিতা পরীক্ষা।
৯. টিমওয়ার্ক এবং সহযোগিতা মূল্যায়ন
- বোর্ড সদস্যদের মধ্যে দলগত কাজের মান এবং সমন্বয় পরীক্ষা।
- বোর্ডের অভ্যন্তরীণ সম্পর্ক এবং আলোচনা পরিচালনার দক্ষতা মূল্যায়ন।
১০. আচরণ এবং মূল্যবোধের মূল্যায়ন
- বোর্ডের নৈতিকতা, গোপনীয়তা রক্ষা, এবং প্রতিষ্ঠানের মূল্যবোধের প্রতি অঙ্গীকার পর্যালোচনা।
- কোনো সদস্যের আচরণ বোর্ডের কার্যক্রমে নেতিবাচক প্রভাব ফেলছে কিনা তা চিহ্নিত করা।
মূল্যায়নের সুবিধা
- বোর্ডের শক্তি ও দুর্বলতা চিহ্নিত করা।
- ভবিষ্যৎ উন্নয়নের জন্য সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা গ্রহণ।
- সুশাসন নিশ্চিত করা এবং স্টেকহোল্ডারদের আস্থা বৃদ্ধি।
উপসংহার
বোর্ডের কার্যদক্ষতা মূল্যায়ন একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া, যা বোর্ডের সদস্যদের দক্ষতা বৃদ্ধি এবং প্রতিষ্ঠানের কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনে সহায়ক। এই মূল্যায়নের ফলাফলের ভিত্তিতে বোর্ডের কার্যক্রমকে আরও কার্যকর ও ফলপ্রসূ করা সম্ভব।
উপসংহার : বোর্ডের কার্য দক্ষতা কিভাবে মূল্যায়ন করা হয়
একাডেমিক শিক্ষা বিষয়ক লিখিত প্রশ্ন সমাধান পেতে ক্লিক করুন।
আর্টিকেলের শেষ কথাঃ বোর্ডের কার্য দক্ষতা কিভাবে মূল্যায়ন করা হয়
বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস সর্বশেষ আপডেট পেতে Google News অনুসরণ করুন
আরো পড়ুন:
- সিনিয়া নির্বাহীদের চাকরিচ্যুত বেতন সম্পর্কে বিধিমালা সমূহ কি কি
- নির্বাহী পরিচালকের পারিশ্রমিকের উপাদান সমূহ ব্যাখ্যা কর
- পারিশ্রমিকে কর্পোরেট গভর্নেন্স এর একটি গুরুত্বপূর্ণ ইস্যু হিসেবে বিবেচনা করা হয় কেন
- বেতন কাঠামোর ওপর প্রভাববিস্তারকারী উপাদানসমূহ,কর্মীর পদ বা কাজের প্রকারভেদ
- পারিশ্রমিকের উপাদান সমূহ কি ব্যাখ্যা কর
