তাগাদাপত্র কাকে বলে?,ব্যবসায় যোগাযোগ কি?,যোগাযোগের মাধ্যম কি?, ব্যবসায় পত্র কি?,লিখিত যোগাযোগ কী?

১। FAX এর পূর্ণরূপ কী?
উঃ FAX এর পূর্ণরূপ Fractional Airspace Xerox

২। ফলাবর্তন বলতে কি বুঝায়?
উঃ ফলাবর্তন বলতে প্রাপ্ত সংবাদের বিষয়ে প্রেরকের নিকট প্রাপকের প্রেরিত প্রতিক্রিয়া বা মনোভাবকে বুঝায়।

৩। ফরমায়েশপত্র কি?
উঃ যে পত্রের মাধ্যমে পণ্য ক্রয়ের উদ্দেশ্য নিয়ে ক্রেতা, বিক্রেতার নিকট পণ্য সরবরাহের নির্দেশ দেয় বা অনুরোধ জানায় তাকে ফরমায়েশপত্র বলে।

৪। সাংগঠনিক যোগাযোগ কি?
উঃ সংগঠনের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক বিভিন্ন পক্ষের সাথে সংগঠন সংশ্লিষ্ট বিষয়াদির আদান-প্রদানকেই সাংগঠনিক যোগাযোগ বলে।

৫। ইন্টারনেট কাকে বলে?
উঃ ইন্টারনেট বলতে একটি আন্তর্জাতিক কম্পিউটার নেটওয়ার্ককে বুঝায় যা বিভিন্ন সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসা-বাণিজ্য ও ব্যক্তিগতভাবে ব্যবহৃত কম্পিউটারসমূহকে সংযুক্ত করে।

৬। টেলিকনফারেন্সিং কি?
উঃ পরস্পর ভৌগলিকভাবে ভিন্ন ভিন্ন স্থানে অবস্থান করা কয়েকজন ব্যক্তির সমন্বয়ে অনুষ্ঠিত সভা বা আলোচনা অনুষ্ঠানকে টেলিকনফারেন্সিং বলে।

৭। সাক্ষাৎকার কাকে বলে?
উঃ সাক্ষাৎকার হচ্ছে এমন একটি পদ্ধতি যেখানে তথ্যের বিনিময় ঘটে।

৮। উল্লম্ব যোগাযোগ বলতে কি বুঝায়?
উঃ কোন সংগঠনের ঊর্ধ্বতন এবং অধস্তনদের মধ্যে সংঘটিত যোগাযোগকে উল্লম্ব যোগাযোগ বলে৷

৯। যোগাযোগের সংজ্ঞা দাও।
উঃ যোগাযোগ বলতে দুই বা ততোধিক ব্যক্তির মধ্যে তথ্য বা ভাবের আদান প্রদানকে বুঝায়

১০। মাল্টিমিডিয়া কি?
উঃ মাল্টিমিডিয়া হলো বিভিন্ন ধরনের যোগাযোগ উপাদান যেমন- টেক্সট, অডিও, ভিডিও, অ্যাপ্লিকেশন, গ্রাফিক্স ইত্যাদির সমন্বয়ে যৌথভাবে ব্যবহারের মাধ্যমে যোগাযোগ করার প্রক্রিয়া।

১১। কার্য বিবরণী কাকে বলে?
উঃ কোম্পানির কোনো সভায় আলোচনা শেষে গৃহীত সিদ্ধান্ত লিপিবদ্ধ করার কাজকে কার্য বিবরণী বলে।

১২। তাগাদাপত্র কাকে বলে?
উঃ বকেয়া হিসাব পরিশোধের অনুরোধ সম্বলিত চিঠিপত্রকে তাগাদাপত্র বলে।

১৩। ব্যবসায় যোগাযোগ কি?
উঃ ব্যবসায় সংক্রান্ত বিষয়ে দুই বা ততোধিক পক্ষের মধ্যে সংঘটিত যোগাযোগকে ব্যবসায় যোগাযোগ বলে।

১৪। যোগাযোগের মাধ্যম কি?
উঃ যে পন্থা বা উপায়ে যোগাযোগ বার্তা প্রেরকের নিকট হতে প্রাপকের নিকট প্রেরিত হয় তাকে যোগাযোগ মাধ্যম বলে।

১৫। ব্যবসায় পত্র কি?
উঃ লিখিত উপায়ে ব্যবসায়ের লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতিই হলো ব্যবসায়পত্র।

আরো ও সাজেশন:-

১৬। লিখিত যোগাযোগ কী?
উঃ লিখিতভাবে সংঘটিত যোগাযোগকে লিখিত যোগাযোগ বলে।

১৭। ঊর্ধ্বগামী যোগাযোগ কী?
উঃ সংগঠন কাঠামোর নিম্ন স্তরের কর্মচারীরা যখন ঊর্ধ্বতন কর্মচারীদের নিকট পরামর্শ, অভাব-অভিযোগ ইত্যাদি পেশ করে তখন, তাকে ঊর্ধ্বগামী যোগাযোগ বলা হয়৷

১৮। ইলেক্ট্রনিক যোগাযোগ কী?
উঃ ইলেক্ট্রনিক মাধ্যম বা কৌশল ব্যবহার করে সম্পাদিত যোগাযোগকে ইলেক্ট্রনিক যোগাযোগ বলে।

১৯। সামনা-সামনি কথোপকথন কী?
উঃ সামনা-সামনি কথোপকথন বলতে লোকদের মধ্যে নির্দিষ্ট কোনো বিষয় নিয়ে কথা বলার শব্দ দ্বারা আনুষ্ঠানিক আলোচনা করাকে বুঝায়।

২০। মেমো কী?
উঃ মেমো হলো অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের ক্ষেত্রে একটি লিখিত দলিল। যা প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ তথ্য উপাদান প্রদানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন
করে।

২১। কোরাম কী?
উঃ একটি সভা ‘আইনগতভাবে বৈধ হওয়ার জন্য যে ন্যূনতম সংখ্যক সদস্য উপস্থিত থাকবে তাকে কোরাম বলা হয়।

[ বি:দ্র: উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল ©সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

২২। বাজার প্রতিবেদন কাকে বলে?
উঃ বাজারে কোন পণ্যের সংঘটিত লেনদেন বিষয়ক যাবতীয় তথ্যের লিখিত বিবরণই হলো বাজার প্রতিবেদন।

২৩। প্রচারপত্র কাকে বলে?
উঃ যে পত্রের মাধ্যমে তথ্য একই সাথে ব্যাপক সংখ্যক লোকের নিকট প্রচার করা হয় তাকে প্রচারপত্র বলে।

২৪। যোগাযোগের সাত C কী?
উঃ

• স্পষ্টতা (Clarity),
• সম্পূর্ণতা (Completeness),
• সংক্ষিপ্ততা (Conciseness ),
• বস্তুনিষ্ঠতা (Objectivity),
• সৌজন্যতা (Courtesy),
• সঠিকতা (Correctness) এবং
• বিবেচনা (Consideration) I

২৫। মৌখিক যোগাযোগ কাকে বলে?
উঃ মুখে শব্দ উচ্চারণের মাধ্যমে যে যোগাযোগ সংঘটিত হয় তাকে মৌখিক যোগাযোগ বলে।

২৬। বার্ষিক প্রতিবেদন কী?
উঃ পাবলিক লিমিটেড কোম্পানিকে প্রত্যেক হিসাব বছরের শেষে কোম্পানির নিরীক্ষিত হিসাব, পরিচালকমণ্ডলী ও নিরীক্ষকের প্রতিবেদন এবং কোম্পানির আর্থিক ও কার্য সম্পাদনগত বিভিন্ন তথ্যের সমন্বয়ে যে প্রতিবেদন প্রণয়ন করা হয় তাকে বার্ষিক প্রতিবেদন বলে।

২৭। ই-মেইল কী?
উঃ E-mail শব্দটি ইংরেজি Electronic Mail শব্দের সংক্ষিপ্ত রূপ। এক কম্পিউটার থেকে ইন্টারনেটের মধ্য দিয়ে অন্য কম্পিউটারে যোগাযোগ করাকে ই-মেইল বলে।

২৮। সংবাদ কী?
উঃ সংবাদ হলো বার্তা যোগাযোগের একটি অপরিহার্য উপাদান। বার্তার বিষয়বস্তু বড় অথবা ছোটো হোক না কেন সেটা ব্যাপার নয় অবশ্যই বার্তাটি শ্রোতাদের কাছে পৌঁছে দেওয়া।

২৯। রুটিন যোগাযোগ কী?
উঃ প্রাতিষ্ঠানিক কার্যাবলি সংক্রান্ত বিষয়ে নিয়মিত বা নির্দিষ্ট সময় অন্তর যে প্রতিবেদন প্রণীত ও প্রকাশিত হয় তাকে নিয়মিত বা কালান্তিক প্রতিবেদন
বলে।

৩০। কনফারেন্স কী?
উঃ কনফারেন্স শব্দটি ল্যাটিন শব্দ। ‘কনফার’ থেকে এসেছে। যার অর্থ একত্রিত আলোচনা করা। কনফারেন্স হলো কোনো কিছুর পরামর্শ, আলোচনা যার কোনো দৃষ্টিভঙ্গি বা মতামত সভা।

৩১। নির্ণায়ক ভোট কী?
উত্তর: ভারতের সংবিধানের 100 নং ধারায় বলা হয়েছে যে সংসদের উভয় কক্ষে যদি কোনো বিলের পক্ষে ও বিপক্ষে সমসংখ্যক ভোট পড়ে,তাহলে লোকসভার ক্ষেত্রে অধ্যক্ষ (Speaker) এবং রাজ্যসভার ক্ষেত্রে সভাপতি (উপরাষ্ট্রপতি পদাধিকারবলে রাজ্যসভার চেয়ারম্যান) নির্ণায়ক ভোট দিতে পারেন। এখানে উল্লেখ করতে হবে যে সাধারণ ভাবে অধ্যক্ষ বা চেয়ারম্যান যথাক্রমে লোকসভা ও রাজ্যসভার বিল সংক্রান্ত নির্বাচনে অংশগ্রহণ করেন না

৩২। ব্যবসায় প্রতিবেদন কী?
উঃ ব্যবসায় প্রতিবেদন হলো ব্যবসায় উদ্দেশ্য ব্যবহৃত হয় এমন সঠিক তথ্যাবলির নিয়মতান্ত্রিক ও সংক্ষিপ্ত যোগাযোগ।

৩৩। গ্রেপভেইন কী?
উঃ Grapevine একটি ইংরেজী শব্দ এর বাংলা অর্থ হলো, আঙ্গুর লতা। গল্পগুজবের মাধ্যমে অনানুষ্ঠানিকভাবে যে যোগাযোগ হয়ে থাকে তাকে গ্রেপভাইন বলে।

৩৪। ক্ষুদ্র দল কী?
উঃ ক্ষুদ্র দল হচ্ছে পারষ্পরিক ক্রিয়া প্রতিক্রিয়ারত এবং আন্তঃনির্ভরশীল দুই বা ততোধিক ব্যক্তির দল যারার নির্দিষ্টলক্ষ্য অর্জনে একক মিলিত হয়।

৩৫। বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন কী?
উঃ সংগৃহীত তথ্যাবলির প্রয়োজনীয় ব্যাখ্যা- বিশ্লেষণসহকারে যে প্রতিবেদন করা হয় তাকে বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন বলে।

৩৬। বিধিবদ্ধ সভা কাকে বলে?
উঃ পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি তার গঠনের এক মাস পর থেকে ছয় মাসের মধ্যে সকল শেয়ারহোল্ডারদের নিয়ে বাধ্যতামূলকভাবে যে সভা অনুষ্ঠান করে, তাকে বিধিবদ্ধ সভা বলে।

৩৭। প্রাতিষ্ঠানিক পত্র কাকে বলে?
উঃ প্রাতিষ্ঠানিক নিয়ম রীতি অনুসরণ করে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে অথবা প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তা-কর্মচারীদে মধ্যে বা তৃতীয় পক্ষের সাথে যে বিনিময় ঘটে তাকে অফিসিয়ালপত্র/প্রাতিষ্ঠানিক পত্র বলে।

৩৮। বক্তৃতা কী?
উঃ বক্তৃতা বলতে সভা, সেমিনার বা কনফারেন্সে আগত বিপুল সংখ্যক মানুষের সামনে মৌখিক বচন ব্যবহার করে সংবাদ পরিবেশন করাকে বুঝায়।

৩৯। প্রকল্প দল কী?
উঃ কোন সুনির্দিষ্ট প্রকল্পের কার্য সম্পাদনের নিমিত্তে কয়েকজন ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত দলকে প্রকল্প দল বলে।

৪০। Report শব্দটির আভিধানিক অর্থ কী?
উঃ Report শব্দটির আভিধানিক অর্থ “Giving statement about something”