অনিশ্চিত হিসাব বা গরমিল হিসাব কী?,অনিশ্চিত হিসাব কী? ব্যাখ্যা কর

My Ads

অনিশ্চিত হিসাব বা গরমিল হিসাব কী?,অনিশ্চিত হিসাব কী? ব্যাখ্যা কর।, অনিশ্চিত হিসাব কী? এটা কেন প্রস্তুত করা হয়?

প্রথম অংশ: নিশ্চিত হিসাব বা গরমিল হিসাবের ধারণা

১. নিশ্চিত হিসাব বা গরমিল হিসাব কী?

হিসাববিজ্ঞানের নিয়ম অনুযায়ী, দু-তরফা দাখিলা পদ্ধতিতে প্রতিটি লেনদেনের ডেবিট ও ক্রেডিট পক্ষ সমান হওয়ায় রেওয়ামিলের দুই পাশের যোগফল সবসময় সমান হওয়ার কথা। কিন্তু হিসাবের বইতে কোনো ভুল থাকার কারণে যদি রেওয়ামিলের ডেবিট ও ক্রেডিট পাশ সাময়িকভাবে না মিলে, তখন আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের কাজ সচল রাখার জন্য যে সাময়িক বা অস্থায়ী হিসাবের মাধ্যমে রেওয়ামিলের দুই পাশ জোড়াতালি দিয়ে মেলানো হয়, তাকে অনিশ্চিত হিসাব বা গরমিল হিসাব (Suspense Account) বলে।

এটি হিসাববিজ্ঞানের কোনো স্থায়ী হিসাব নয়। রেওয়ামিলের যে পাশে টাকার অঙ্ক কম থাকে, ঠিক সেই পাশে সমপরিমাণ টাকা এই হিসাবে বসিয়ে সাময়িকভাবে রেওয়ামিল মেলানো হয়। পরবর্তীতে ভুল ধরা পড়লে সংশোধনী জাবেদার (Rectifying Entries) মাধ্যমে এই হিসাবটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যায়।

২. গরমিল হিসাব খোলার নিয়ম (গাণিতিক বেসিক):

রেওয়ামিলের ডেবিট পাশ কম হলে: কমতি টাকা অনিশ্চিত হিসাব নামে ডেবিট পাশে বসাতে হয়।
রেওয়ামিলের ক্রেডিট পাশ কম হলে: কমতি টাকা নিশ্চিত হিসাব নামে ক্রেডিট পাশে বসাতে হয়।

দ্বিতীয় অংশ: অনিশ্চিত হিসাবের প্রধান বৈশিষ্ট্যসমূহ

গরমিল হিসাবকে গভীরভাবে বোঝার জন্য এর কিছু সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য নিচে আলোচনা করা হলো:

১. অস্থায়ী বা সাময়িক প্রকৃতি: এটি একটি সম্পূর্ণ সাময়িক হিসাব। ভুলগুলো উদ্ঘাটন ও সংশোধন হওয়ার সাথে সাথেই এই হিসাবের অস্তিত্ব বিলুপ্ত হয়।
২. কাল্পনিক বা নামমাত্র হিসাব: এটি কোনো প্রকৃত সম্পদ, দায় বা আয়-ব্যয়ের হিসাব নয়। এটি কেবল ভুল লুকাতে বা সামঞ্জস্য আনতে তৈরি একটি কাল্পনিক হিসাব।
৩. যেকোনো পাশে উদ্বৃত্ত: সাধারণ হিসাবের মতো এর কোনো নির্দিষ্ট দিক নেই। রেওয়ামিলের ভুলের প্রকৃতির ওপর ভিত্তি করে এর ডেবিট বা ক্রেডিট—যেকোনো উদ্বৃত্ত (Balance) হতে পারে।
৪. আর্থিক বিবরণীতে উপস্থাপন: ভুল না ধরা পড়া পর্যন্ত যদি আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে হয়, তবে অনিশ্চিত হিসাবের ডেবিট উদ্বৃত্তকে আর্থিক অবস্থার বিবরণীতে ‘সম্পদ’ পাশে এবং ক্রেডিট উদ্বৃত্তকে ‘দায়’ পাশে সাময়িকভাবে দেখানো হয়।

আরো ও সাজেশন:-

Honors Suggestion Links	প্রশ্ন সমাধান সমূহ
Degree Suggestion Links	BCS Exan Solution
HSC Suggestion Links	2016 সাল থেকে সকল জব পরীক্ষার প্রশ্ন উত্তর
SSC ‍& JSC Suggestion Links	বিষয় ভিত্তিক জব পরিক্ষার সাজেশন
গণিত এর সমাথান	Book PDF

তৃতীয় অংশ: অনিশ্চিত হিসাব বা গরমিল হিসাবের প্রয়োজনীয়তা ও কার্যাবলি

পরীক্ষায় ১০ নম্বরের জন্য এই অংশটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে অনিশ্চিত হিসাব খোলার মূল কারণ বা প্রয়োজনীয়তাগুলো নিচে দেওয়া হলো:

১. আর্থিক বিবরণী সময়মতো প্রস্তুতকরণ

ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট হিসাবকাল শেষে বিনিয়োগকারী, ব্যাংক ও সরকারের কাছে সময়মতো আর্থিক বিবরণী (আয় বিবরণী ও আর্থিক অবস্থার বিবরণী) জমা দেওয়া বাধ্যতামূলক। ছোট একটি ভুলের জন্য পুরো হিসাব আটকে না রেখে, অনিশ্চিত হিসাবের সাহায্যে রেওয়ামিল মিলিয়ে দ্রুত চূড়ান্ত হিসাব প্রস্তুত করা যায়।

২. ভুল সংশোধনের মাধ্যম

অনিশ্চিত হিসাবের খতিয়ান (Ledger) তৈরির মাধ্যমে হিসাবের ঠিক কোন কোন জায়গায় এবং কত টাকার গরমিল হয়েছিল, তার একটি স্পষ্ট ধারণ পাওয়া যায়। পরবর্তীতে নিরীক্ষক বা হিসাববিদ এই হিসাবের সূত্র ধরেই ভুলগুলো খুঁজে বের করেন।

৩. হিসাবের ধারাবাহিকতা রক্ষা

ব্যবসায়ের হিসাব একটি চলমান প্রক্রিয়া। এক বছরের ভুল বা গরমিল পরবর্তী বছরের হিসাবের ওপর যেন নেতিবাচক প্রভাব না ফেলে, তার জন্য অনিশ্চিত হিসাবের মাধ্যমে চলতি বছরের হিসাবের খাতা সাময়িকভাবে পরিষ্কার ও নিখুঁত রাখা হয়।

৪. সময় ও শ্রমের অপচয় রোধ

রেওয়ামিল না মিললে তাৎক্ষণিকভাবে জাবেদা ও খতিয়ানের হাজার হাজার পাতা পুনরায় পরীক্ষা করা অত্যন্ত ক্লান্তিকর ও সময়সাপেক্ষ। অনিশ্চিত হিসাব তৈরি করে তাৎক্ষণিক কাজ শেষ করা হয় এবং পরবর্তীতে অবসরে ঠাণ্ডা মাথায় ভুল খোঁজা যায়।

ছকের মাধ্যমে সংক্ষেপে উপস্থাপন (পরীক্ষায় অতিরিক্ত নম্বরের জন্য)

পরীক্ষার খাতায় উত্তরের মান বাড়াতে এবং শিক্ষকের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে নিচের ছকটি ব্যবহার করা অত্যন্ত কার্যকর:

ক্ষেত্র	গরমিল হিসাবের ভূমিকা	চূড়ান্ত প্রভাব
রেওয়ামিল তৈরির সময়	যে পাশে টাকা কম, সে পাশে বসে দুই পাশ সমান করে।	সাময়িকভাবে রেওয়ামিল মিলে যায়।
ভুল ধরা পড়ার পর	সংশোধনী জাবেদার মাধ্যমে এই হিসাবটি ক্রেডিট বা ডেবিট করে কেটে দেওয়া হয়।	অনিশ্চিত হিসাবের জের ‘শূন্য’ (০) হয়।
ভুল না ধরা পড়লে	ডেবিট জের সম্পদ পাশে এবং ক্রেডিট জের দায় পাশে বসে।	সাময়িক ব্যালেন্স শীট তৈরি হয়।

উপসংহার

পরিশেষে বলা যায়, অনিশ্চিত হিসাব বা গরমিল হিসাব হলো হিসাববিজ্ঞানের একটি চমৎকার ‘জরুরি কালীন’ ব্যবস্থা। এটি কোনো স্থায়ী সমাধান নয়, বরং হিসাবের কাজকে গতিশীল রাখার একটি বিশেষ কৌশল। একজন আদর্শ হিসাবরক্ষকের মূল লক্ষ্য থাকে যত দ্রুত সম্ভব ভুলগুলো খুঁজে বের করে সংশোধনী জাবেদার মাধ্যমে অনিশ্চিত হিসাবটিকে চিরতরে বন্ধ করে দেওয়া।

পরীক্ষার জন্য বিশেষ টিপস:

১০ নম্বরের এই প্রশ্নে ফুল মার্কস (১০-এ ১০) নিশ্চিত করার কৌশল:

১. উত্তরের শুরুতেই “অনিশ্চিত হিসাব” এবং “গরমিল হিসাব” যে একই জিনিস—তা স্পষ্ট করে লিখবেন।

My Ads

২. অনিশ্চিত হিসাবের উদ্বৃত্ত কীভাবে আর্থিক অবস্থার বিবরণীতে (ব্যালেন্স শীট) সম্পদ বা দায় পাশে বসে, সেই পয়েন্টটি নীল কালি দিয়ে হাইলাইট করবেন।

৩. পরীক্ষার খাতায় উপরে দেওয়া ছকটি পেন্সিল দিয়ে সুন্দর করে এঁকে দিলে আপনার খাতাটি অন্য সবার চেয়ে আলাদা ও মানসম্মত দেখাবে।

একাডেমিক শিক্ষা বিষয়ক লিখিত প্রশ্ন সমাধান পেতে ক্লিক করুন।