HSC Vocational Computer Application Assignment Answer

১। স্পেডশীট প্যাকেজ প্রােগ্রাম ব্যবহার করে টেকনিক্যাল স্কুল ও কলেজের একাদশ ও দ্বাদশ শ্রেণির শিক্ষার্থীদের ফলাফলশীট তৈরি করে তোেমার বন্ধুর ই-মেইলে পাঠানাের ধাপসমূহ ধারাবাহিকভাবে বর্ণনা কর।

মাইক্রোসফট এক্সেল-৭/১০ ব্যবহার করে ফলাফলশীট তৈরি করবে।
IF, OR, ইত্যাদি লজিক্যাল ও গাণিতিক ফাংশন ব্যবহার করবে।
ওয়ার্কশীট বিভিন্নভাবে ফরম্যাট করবে।
প্রয়ােজনানুযায়ী ওয়ার্কশীট প্রিন্ট করবে।
ফাইল Attached করে ই-মেইল পাঠাবে।

উত্তর:

রেজাল্ট সিটঃ আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় হচ্ছে মাইক্রোসফট এক্সেল এ কিভাবে রেজাল্ট সিট তৈরি করতে হয়। আসুন জেনে নেই মাইক্রোসফট এক্সেল এ কিভাবে রেজাল্ট সিট তৈরি করতে হয় বা তৈরি করার নিয়ম গুলো কি কি ?

কোনো শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে কাজ করতে হলে ছাত্র / ছাত্রীদের পরীক্ষার ফলাফল বের করতে হয়। যদি প্রতিষ্ঠানে অনেক ছাত্র / ছাত্রী থাকে তবে কম্পিউটার ছাড়া সবার ফলাফল বের করা অনেক কষ্টকর এবং অনেক সময়ের কাজ। তাই এই কাজটি খুব সহজে কম্পিউটার দিয়ে করে নেওয়া যায়। আসুন আমরা নিন্মেবর্ণিত ছকের সাহায্যে কি ভাবে খুব সময়ে সূত্র প্রয়োগের মাধ্যমে অনেক ছাত্র / ছাত্রীর পরীক্ষার ফলাফল বের করা যায় তা শিখি।

নিচে একটি রেজাল্ট শীটের প্রাথমিক বিষয় যেমনঃ ছাত্র / ছাত্রীর নাম, রোল, বিষয়ের নাম ও প্রতি বিষয়ে এর প্রাপ্ত নাম্বার সহ একটি টেবিল তৈরি করা হলঃ

A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M
1	No	Name	Roll	Banla	English	Socile
2	1	Shough	Dhaka	Mark	Lg	Gp	Mark	Lg	Gp	Mark	Lg	GP	Total GP
3	2	Rana	Dhaka	65	A-	3.5	65	A-	3.5	55	B	3	3.33
4	3	Showrab	Dhaka	70	A	4	25	F	0	60	A-	3.5	F
5	4	Rime	Dhaka	85	A+	5	33	D	1	45	C	2	2.66
6	5	Sumon	Dhaka	80	A+	5	60	A-	3.5	55	B	3	3.83
7	6	Shaiful	Dhaka	80	A+	5	80	A+	5	50	B	3	4.33
8	7	Tota	Dhaka	80	A+	5	80	A+	5	80	A+	5	5

শর্ত সমূহঃ– If, And, Or. শর্ত বোঝালে If বসে। দুইটি শর্ত কিন্তু ফল একটা বোঝাই সে ক্ষেত্রে And বসে। যদি এ ক্ষেত্রে এক এর অধিক শর্ত বোঝায়। কিন্তু একটা শর্ত অথবা Out Put ভুল হয় তা হলে Or বসে?

LG বের হবে Mark এর উপরে ভিত্তি করে।

LG বের করার সূত্র সমূহঃ

যেমনঃ E3 Cell এ Mouse Pointer রেখেঃ

=IF(D3>=80,”A+”,IF(D3>=70,”A”,IF(D3>=60,”A-“,IF(D3>=50,”B”,IF(D3>=40,”C”,IF(D3>=33,”D”,IF(D3<33,”F”)))))))

উক্ত সূত্রটি প্রয়োগ করা হয়ে গেলে কিবোর্ড থেকে Enter Press করুন।

সব গুলো LG বের করতে হলে প্রথমে একটি LG Copy করে সব গুলো LG উপর Past করতে হবে। তা হলে সব গুলো LG বের হবে।

LG এর উপর ভিত্তি করে GP বের করতে হবে।

GP বের করার ক্ষেত্রে সূত্র সমূহ যেমনঃ

F3 Cell এ Mouse Pointer রেখেঃ

=IF(E3=”A+”,5,IF(E3=”A”,4,IF(E3=”A-“,3.50,IF(E3=”B”,3,IF(E3=”C”,2,IF(E3=”D”,1,IF(E3=”F”,0,)))))))

সব গুলো GP বের করতে হলে প্রথমে একটি GP Copy করে সব গুলো GP উপর Past করতে হবে। তা হলে সব গুলো GP বের হবে।

Total GP এ বের হবে সব গুলো GP এর উপর ভিত্তি করে।