যোগাযোগের মাধ্যমগুলো আলোচনা কর, অফিসিয়াল পত্রের বিভিন্ন অংশগুলো উল্লেখ পূর্বক লেখার পদ্ধতি বর্ণনা কর

যোগাযোগের মাধ্যমগুলো আলোচনা কর,

আনুষ্ঠানিক যোগাযোগ হ’ল যে কোনও যোগাযোগ যা সরকারের সাথে জড়িত পেশাদারদের দেওয়া হয়। অন্য কথায়, এটি যোগাযোগ যা কোনও কাজের কর্তৃত্ব, জবাবদিহিতা এবং দায়িত্ব থেকেই উদ্ভূত হয়। আনুষ্ঠানিক যোগাযোগ সাধারণত একটি ফার্মের অফিসিয়াল যোগাযোগ চ্যানেল ব্যবহার করে। নীচে আনুষ্ঠানিক যোগাযোগের উদাহরণ রয়েছে।

সভা: তফসিল বৈঠক। তফসিল কথোপকথন কখনও কখনও আনুষ্ঠানিক হয়, বিশেষত যদি তারা খামার চত্বরে হয় এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত

আইনী এবং বাণিজ্যিক বিজ্ঞপ্তি: আইনী এবং / বা বাণিজ্যিক প্রাসঙ্গিকতার জন্য বিজ্ঞপ্তি। কিছু ক্ষেত্রে, এটি নোটিশ পেয়েছে তা দেখানোর জন্য এটি একটি পর্যবেক্ষণ ট্রেইল প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, একটি পারফরম্যান্স পর্যালোচনা কোনও পরিচালক এবং কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে পারে এবং রেকর্ড হিসাবে রাখা হতে পারে।

দলিল: তাদের উদ্দেশ্যকৃত দর্শকদের জন্য নথিগুলি প্রকাশিত। অপ্রকাশিত নথিটি ইঙ্গিত করতে সংস্করণ নম্বর এবং “খসড়া” এর মতো মন্তব্য ব্যবহার করা সাধারণ।

রিপোর্ট: অংশীদারদের জন্য ড্যাশবোর্ডের মতো প্রতিবেদন প্রকাশিত হয়।
প্রকাশনা একটি প্রেস রিলিজ, ব্লগ এন্ট্রি বা সাদা কাগজ হিসাবে বিস্তৃত বিতরণ সহ প্রকাশিত তথ্য। এর মধ্যে অভ্যন্তরীণ প্রকাশনা যেমন ইন্ট্রানেট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

সামাজিক মাধ্যম: সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করা তথ্য সরকারী বা সাধারণত কোনও সংস্থার সাথে সম্পর্কিত।

গ্রাফিক্স : লক্ষণ, পোস্টার, স্লাইড এবং হ্যান্ডআউটগুলির মতো গ্রাফিকগুলি যা কোনও পাবলিক লোকেশন বা অফিসে প্রদর্শিত হয়।

বার্তা: ইমেলগুলির মতো বার্তা যা কোনও অফিসিয়াল পাওয়ারে প্রেরণ করা হয়। পেশাদার এবং ব্যক্তিগত মেসেজিং অ্যাকাউন্টগুলি পৃথক রাখা সাধারণ।
মিডিয়া :মিডিয়া সামগ্রী যেমন ভিডিও এবং অডিও যা অফিসিয়াল যোগাযোগ চ্যানেলের মাধ্যমে প্রকাশিত হয়।

জনসাধারনের বক্তব্য: অভ্যন্তরীণ কর্মী বা শিল্প ইভেন্টের মতো জনসাধারণের অনুষ্ঠানে উপস্থাপনা।

অফিসিয়াল পত্রের বিভিন্ন অংশগুলো উল্লেখ পূর্বক লেখার পদ্ধতি বর্ণনা কর

বাণিজ্যিক পত্রের কাঠামো বা বিভিন্ন অংশ (Structure of different parts or a Business letter ): একটি বাণিজ্যিক পত্রের বিভিন্ন অংশকে নিম্নোক্তরুপে ভাগ করিতে পারি :

1. শিরোনাম (The Heading)
2. আভ্যন্তরীন ঠিকানা (The Inside Address)
3. বিষয় শিরোনাম (The Subject Heading)
4. সম্বোধন (The Greeting on Salutation)
5. বিষয়বস্তু (The Body)
6. বিদায় সম্ভাষণ (The Complementary close)
7. স্বাক্ষর (The Signature)
8. অনুলিপি (Copy)
9. সংযুক্তি (The Enclosure)

বাণিজ্যিক চিঠি: চিঠি লেখার ক্ষেত্রে চিন্তা বা তথ্যের আদান প্রদান। তাই লিখিতভাবে ব্যবসায়ের তথ্যের আদান প্রদানকে বাণিজ্য পত্র বলা হয়। কিছুটা বিস্তৃত দৃষ্টিকোণ থেকে আমরা বলতে পারি – অর্ডার করা, কেনা বেচা, দুটিরও বেশি ব্যবসায় অভিযোগ, সংগ্রহ-প্রদান ইত্যাদির মতো লেনদেনের তথ্য যদি লিখিতভাবে বিনিময় হয় তবে তার কাছে
বাণিজ্যিক চিঠি বলে। বাণিজ্যিক চিঠির বেশ কয়েকটি উল্লেখযোগ্য সংজ্ঞা রয়েছে
অধ্যাপক হ্যানসন বলেছিলেন: “ব্যবসায়িক বিষয়ে ব্যবসায়ীদের মধ্যে চিঠিপত্রের বিষয় এগুলিকে বাণিজ্যিক চিঠি বলা হয়।
ডব্লিউ। ইউ জে ওয়েস্টনের মতে, লিখিতভাবে সমস্ত লেনদেনের আচরণকে বাণিজ্য পত্র বলা হয়।

প্রফেসর এল। রহমানের মতে, চিঠিপত্রের মাধ্যমে ব্যবসায়ীদের স্বার্থ সম্পর্কিত বিষয়গুলি জড়িত একে বাণিজ্যিক চিঠি বলুন। উপসংহারে, যে চিঠির মাধ্যমে ব্যবসায়িক যোগাযোগ করা হয় তা বাণিজ্যিক
চিঠিতে

একটি ভাল বাণিজ্যিক চিঠির বৈশিষ্ট্যগুলি নিম্নরূপ:
১. বাণিজ্যিক কাঠামো একটি নির্দিষ্ট কাঠামো অনুযায়ী লিখতে হবে;

২. চিঠির বিষয়টি সুপরিকল্পিত এবং সেই অনুসারে বাণিজ্যিক চিঠিটি লেখা হয়;

৩. বাণিজ্যিক চিঠির বিষয়বস্তু পরিষ্কার হওয়া উচিত যাতে এটি পাঠকদের বিভ্রান্ত না করে;

৪. বাণিজ্যিক চিঠিগুলি সহজ ভাষায় লিখতে হবে যাতে পাঠকরা সহজেই বুঝতে পারেন;

৫. বাণিজ্যিক চরিত্রগুলি সংক্ষিপ্ত আকারে রচনা করা উচিত; যাতে পাঠকদের মাঝে বিরক্তি না ঘটে বা পাঠকদের অযথা সময় নষ্ট করা উচিত নয়;

৬. আংশিক বা অসম্পূর্ণ অক্ষর পাঠকের কাছে বোধগম্য নয় বলে বাণিজ্যিক অক্ষরগুলি অবশ্যই স্বয়ংসম্পূর্ণ থাকতে হবে;

৭.একটি বাণিজ্যিক চিঠির উদ্দেশ্য এর সামগ্রীর সাথে মেলে;

৮. একটি বাণিজ্যিক চিঠি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে লেখা হয়, একাধিক উদ্দেশ্যে নয়;

৯. পরিষ্কার হাতের লেখা বা কম্পিউটার-উত্পাদিত চিঠিগুলি পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করে, তাই বাণিজ্যিক অক্ষর ঝরঝরে রচিত;

১০. কথার নিরপেক্ষতা বজায় রাখা একটি ভাল বাণিজ্যিক চিঠির বৈশিষ্ট্য।

H.S.C

• অফিস পরিবেশ নির্বাচন করতে কী বোঝায়?, কোভিড-১৯ পরিস্থিতিতে অফিস পরিবেশ ভাল রাখার উপায় সমূহ আলােচনা কর।
• কীভাবে অফিস সরঞ্জামাদি সংরক্ষণ করতে হয়?, টেলিফোনে কথা বলার সৌজন্যমূলক আচরন সম্পর্কে বর্ণনা কর।
• অফিস ফরম ব্যবহারের উদ্দেশ্য কী, অফিস ফরমের নকশা প্রস্তুতকরণের নিয়মাবলী আলােচনা কর
• অফিস কর্মীর দক্ষতার জন্য কী কী প্রয়ােজন, প্রশিক্ষণের কৌশলগুলাে আলােচনা কর
• অফিসের সংজ্ঞা দাও। “অফিস হলাে যে কোন প্রতিষ্ঠানের স্নায়ু কেন্দ্র“-ব্যাখ্যা কর।
• এইচএসসি ডিপ্লোমা ইন কমার্স অফিস ম্যানেজমেন্ট ও অটোমেশন(১৭১৬) অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর
• HSC Vocational Computer Application Assignment Answer
• এইচএসসি ভোকেশনাল কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন (৮১৪১৪) এসাইনমেন্ট উত্তর
• Answer HSC BM Accounting Assignment Answer
• বিশদ আয় বিবরণী , মালিকানা স্বত্ব বিবরণী এবং আর্থিক অবস্থার বিবরণী।