ম্যানুয়াল হিসাব ব্যবস্থা ও কম্পিউটার হিসাব ব্যবস্থার মধ্যে পার্থক্য কি?

My Ads

ম্যানুয়াল হিসাব ব্যবস্থা ও কম্পিউটার হিসাব ব্যবস্থার মধ্যে পার্থক্য কি?

ভূমিকা

প্রযুক্তির জয়যাত্রার সাথে সাথে হিসাববিজ্ঞানের কার্যপদ্ধতিতেও এক বিশাল পরিবর্তন এসেছে। সনাতন পদ্ধতিতে যখন খাতা-কলম, লেজার বুক এবং ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে হিসাব রাখা হতো, তখন তাকে ম্যানুয়াল হিসাব ব্যবস্থা বলা হতো। পক্ষান্তরে, আধুনিক যুগে কম্পিউটার, বিশেষায়িত সফটওয়্যার (যেমন: Tally, QuickBooks) এবং ডেটাবেজ ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব রাখার প্রক্রিয়াকে কম্পিউটারাইজড বা আধুনিক হিসাব ব্যবস্থা বলা হয়। দুটি ব্যবস্থারই মূল লক্ষ্য এক (আর্থিক ফলাফল ও অবস্থা নির্ণয়), কিন্তু এদের কাজের গতি, নির্ভুলতা এবং প্রক্রিয়াকরণে রয়েছে ব্যাপক পার্থক্য।

ম্যানুয়াল ও কম্পিউটারাইজড হিসাব ব্যবস্থার মূল পার্থক্যসমূহ

পরীক্ষায় পূর্ণ ১০ নম্বর পাওয়ার জন্য এই পার্থক্যগুলো একটি সুনির্দিষ্ট ছকের মাধ্যমে উপস্থাপন করা সবচেয়ে কার্যকর। নিচে প্রধান প্রধান বিষয়ের ভিত্তিতে এদের পার্থক্য দেখানো হলো:

পার্থক্যের বিষয়	ম্যানুয়াল হিসাব ব্যবস্থা (Manual Accounting)	কম্পিউটারাইজড হিসাব ব্যবস্থা (Computerized Accounting)
১. মূল মাধ্যম	এতে হিসাব রাখার প্রধান মাধ্যম হলো কাগজ, কলম এবং বিভিন্ন হিসাবের বাঁধানো খাতা।	এতে প্রধান মাধ্যম হলো কম্পিউটার, সার্ভার এবং হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার।
২. লিপিদ্ধকরণ	প্রতিটি লেনদেন নিজ হাতে জাবেদা, খতিয়ান ও রেওয়ামিলে আলাদা আলাদাভাবে লিখতে হয়।	শুধুমাত্র জাবেদা বা ভাউচারে প্রাথমিক তথ্য ইনপুট দিলেই বাকি সব ধাপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পোস্টিং হয়ে যায়।
৩. কাজের গতি	মানুষের শ্রমের ওপর নির্ভরশীল হওয়ায় এই ব্যবস্থায় হিসাবের কাজ সম্পন্ন হতে অনেক সময় লাগে।	অত্যন্ত দ্রুতগতিসম্পন্ন; চোখের পলকে হাজার হাজার লেনদেন প্রসেস করা সম্ভব।
৪. গাণিতিক নির্ভুলতা	মানুষের দ্বারা হিসাব করায় এতে যোগ-বিয়োগ বা পোস্টিং-এ ভুল হওয়ার বা গাণিতিক গরমিল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে।	এটি শতভাগ নির্ভুল তথ্য দেয়; কম্পিউটারের প্রোগ্রামিং-এ ভুল না থাকলে গাণিতিক ভুলের কোনো সুযোগ নেই।
৫. রেওয়ামিল ও আর্থিক বিবরণী	হিসাবকাল শেষে খতিয়ানের জের টেনে অনেক সময় ব্যয় করে রেওয়ামিল ও আর্থিক বিবরণী হাতে প্রস্তুত করতে হয়।	জাবেদা এন্ট্রি হওয়ার সাথে সাথেই সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে (Automatically) রেওয়ামিল ও আর্থিক বিবরণী তৈরি করে ফেলে।
৬. ভুল সংশোধন	কোনো ভুল হলে কাটাকাটি করতে হয় কিংবা ফ্লুইড ব্যবহার করে বা সংশোধনী জাবেদার মাধ্যমে ঠিক করতে হয়।	কোনো ভুল হলে সফটওয়্যারে গিয়ে সহজেই এন্ট্রি পরিবর্তন বা এডিট (Edit) করা যায়।
৭. ব্যাকআপ ও নিরাপত্তা	খাতা পুড়ে গেলে বা নষ্ট হলে তথ্য পুনরুদ্ধার করা অসম্ভব। কোনো পাসওয়ার্ড বা ডিজিটাল নিরাপত্তা থাকে না।	ক্লাউড স্টোরেজ বা পেনড্রাইভে ডেটা ব্যাকআপ রাখা যায়। পাসওয়ার্ড ব্যবহারের মাধ্যমে ডেটার সর্বোচ্চ নিরাপত্তা নিশ্চিত করা যায়।
৮. রিপোর্টিং বা প্রতিবেদন	তাৎক্ষণিকভাবে কোনো রিপোর্ট বা আর্থিক অনুপাত পাওয়া যায় না, এর জন্য অপেক্ষা করতে হয়।	ম্যানেজমেন্টের প্রয়োজনে যেকোনো সময় এক ক্লিকেই (Instant) কাস্টমাইজড রিপোর্ট বা গ্রাফ পাওয়া যায়।
৯. ব্যয় বা খরচ	প্রাথমিক খরচ অত্যন্ত কম (কেবল খাতা-কলমের খরচ), তবে দীর্ঘমেয়াদে জনবল বেশি লাগায় খরচ বাড়ে।	প্রাথমিক খরচ অনেক বেশি (কম্পিউটার ও সফটওয়্যার কেনা), তবে দীর্ঘমেয়াদে জনবল কম লাগায় এটি সাশ্রয়ী।
১০. শ্রম ও ক্লান্তি	একই তথ্য বারবার বিভিন্ন খাতায় লিখতে হয় বলে এটি একঘেয়েমি ও অত্যন্ত ক্লান্তিকর।	একবার মাত্র ডেটা ইনপুট দিতে হয় বলে এতে কোনো শারীরিক ক্লান্তি বা একঘেয়েমি নেই।

আরো ও সাজেশন:-

Honors Suggestion Links	প্রশ্ন সমাধান সমূহ
Degree Suggestion Links	BCS Exan Solution
HSC Suggestion Links	2016 সাল থেকে সকল জব পরীক্ষার প্রশ্ন উত্তর
SSC ‍& JSC Suggestion Links	বিষয় ভিত্তিক জব পরিক্ষার সাজেশন
গণিত এর সমাথান	Book PDF

ছকের বাইরে অতিরিক্ত মূল্যায়ন (পরীক্ষায় বাড়তি নম্বরের জন্য)

হিসাব চক্রের ওপর প্রভাব:

ম্যানুয়াল হিসাব ব্যবস্থায় হিসাব চক্রের প্রতিটি ধাপ (জাবেদা $\rightarrow$ খতিয়ান $\rightarrow$ রেওয়ামিল $\rightarrow$ সমন্বয় $\rightarrow$ আর্থিক বিবরণী) মানুষকে ধাপে ধাপে নিজের বুদ্ধিমত্তা ও হাত ব্যবহার করে সম্পন্ন করতে হয়। কিন্তু কম্পিউটারাইজড হিসাব ব্যবস্থায় মানুষের কাজ কেবল প্রথম দুটি ধাপে (লেনদেন সনাক্তকরণ ও জাবেদাভুক্তকরণ)। বাকি সব কাজ কম্পিউটার ব্যাক-এন্ডে নিজে নিজেই করে নেয়।

উপসংহার

পরিশেষে বলা যায়, ম্যানুয়াল হিসাব ব্যবস্থা হলো হিসাববিজ্ঞানের ভিত্তি বা গোড়ার কথা, যা ছাত্র-ছাত্রীদের বেসিক বা মূল নিয়ম শেখার জন্য অপরিহার্য। তবে আধুনিক বিশ্বায়ন ও বৃহৎ আকৃতির ব্যবসায়ের জটিলতা বিবেচনা করলে কম্পিউটারাইজড হিসাব ব্যবস্থার কোনো বিকল্প নেই। তাই বর্তমান যুগে দক্ষ হিসাববিদ হতে হলে ম্যানুয়াল নিয়মের পাশাপাশি কম্পিউটারাইজড হিসাব ব্যবস্থায় পারদর্শী হওয়া প্রতিটি কমার্সের শিক্ষার্থীর জন্য বাধ্যতামূলক।

পরীক্ষার জন্য বিশেষ টিপস:

১০ নম্বরের এই বড় প্রশ্নে ভালো নম্বর পেতে হলে পার্থক্যের ছকে অন্তত ১০টি পয়েন্ট স্পষ্ট বিষয়ের ওপর ভিত্তি করে লিখবেন। পয়েন্টগুলোর ভেতরের ভাষা যেন সহজ অথচ প্রাঞ্জল হয়। ছকের নিচে হিসাব চক্রের ওপর প্রভাবের অংশটুকু যোগ করে দিলে শিক্ষকেরা বুঝবেন আপনার বিষয়ভিত্তিক গভীর জ্ঞান রয়েছে, যা আপনাকে খাতায় পূর্ণ নম্বর পেতে সাহায্য করবে।

একাডেমিক শিক্ষা বিষয়ক লিখিত প্রশ্ন সমাধান পেতে ক্লিক করুন।