কোন প্রতিষ্ঠানে কার্য সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করার জন্য সমন্বয় সাধন প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করো

কোন প্রতিষ্ঠানে কার্য সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করার জন্য সমন্বয় সাধন প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করো

সমন্বয় সাধন কি?

উত্তর:

একটি সমন্বয়সাধন সমন্বয় একটি সংযোজন (যেমন এবং ) যা একটি বাক্যের মধ্যে একইভাবে নির্মিত এবং / অথবা সিনট্যাক্টিকভাবে সমান শব্দের , বাক্যাংশগুলি , বা সংযোজনগুলি যোগ করে । এছাড়াও একটি সমন্বয়কারী বলা হয়।

ইংরেজিতে সমন্বয় সাধন এবং, কিন্তু, জন্য, না, বা, তাই এখনও । সমান্তরাল conjunctions সঙ্গে তুলনা করুন

কিছু কিছু ক্ষেত্রে, নীচে দেখানো হয়েছে, একটি সমন্বয়ক সমন্বয় একটি নতুন বাক্য শুরুতে একটি রূপান্তর হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

সমন্বয় হল মূলত প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের কার্যাবলীকে একসূত্রে গ্রথিত, সংযুক্ত ও সুসংবদ্ধ করার প্রক্রিয়া।অর্থাৎ সমন্বয় দলবদ্ধ কাজকে একসূত্রে গ্রথিত ও একীভূত করার সাথে সম্পৃক্ত।
খেলার মাঠে যদি নিজ দলের খেলোয়ারদের মধ্যে সমন্বয় বা পারস্পরিক সমঝোতা না থাকে তবে কখনো দল জয়লাভ করতে পারেনা। সমন্বয় সাধনের বিষয়টি নিশ্চিত করা ব্যবস্থাপনা অন্যতম একটি বিশেষ কাজ।

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

যে কোন কাজে সফলতা আনয়নের জন্য সমন¦য় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। পরিবার থেকে শুরু করে
ব্যবসায়ীক, সামাজিক, রাজনৈতিক প্রতিষ্ঠান সব ক্ষেত্রেই সমন¦য়ের প্রয়োজন রয়েছে। সমন¦য়ের অভাবে যে কোন
প্রতিষ্ঠানে বিশৃঙ্খলা নৈরাজ্য, দূর্বল মনোবল প্রভৃতি সৃষ্টি হয় এবং ব্যবস্থাপনাকে জটিল ও সমস্যাবহুল করে
তোলে। নিম্নে বিভিন্ন দিক থেকে সমন¦য়ের গুরুত্ব আলোচনা করা হলো ঃ

(১) দক্ষতা বৃদ্ধি ঃ সুষ্ঠু সমন¦য় কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করে। অর্থাৎ সমনি¦ত কাজে কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধি পায় এবং এতে করে কার্যের মানও উন্নত হয়।

(২) বিভিন্ন কাজের মধ্যে ভারসাম্য আনা ঃ একটি প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন বিভাগে ভিন্ন ভিন্ন কাজের জন্য ভিন্ন ভিন্ন প্রকৃতির অনেক শ্রমিক কর্মী থাকে। সকলের কাজের লক্ষ্য থাকে একটি যা ব্যবস্থাপনা নির্ধারণ করে দেয়। এখন এসব কাজ, বিভাগ ও কর্মচারীগণের মধ্যে ভারসাম্য বজায় না থাকলে প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জন সম্ভব হয় না। ফলে দেখা যাবে যে কর্মীরা বিভিন্ন কাজ, ভিন্ন ভিন্ন সময়ে এবং বিভিন্ন ভাবে করছে। এক্ষেত্রে কাজে সুষ্ঠু সমন¦য় করলে বিচ্ছিন্নতার বদলে ভারসাম্য আসবে।

(৩) অসমতা দূরীকরণ ঃ যে কোন প্রতিষ্ঠানেই দক্ষ, অদক্ষ, অর্ধদক্ষ এরূপ বিভিন্ন ধরনের শ্রমিক কর্মী নিয়োজিত থাকে। এদের মধ্যে অপ্রীতিকরও অসম প্রতিযোগিতা দূরীকরণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের সাধারণ লক্ষ্য অর্জনে সমন¦য় বিশেষ ভূমিকা পালন করে।

(৪) ঐক্যবদ্ধ প্রচেষ্টায় লক্ষ্য অর্জন ঃ সমন¦য় দলীয় কর্তব্যে পূর্ণতা আনয়নে সহায়তা করে। সমন¦য়ের মাধ্যমে দলের প্রত্যেক সদস্যকে একই কাতারে রাখা হয়। যার ফলে সদস্যগণ সম্মিলিত প্রচেষ্টায় একটি কাজ সম্পন্ন করে থাকে। সমন¦য় দলীয় সদস্যদের কাজের মধ্যে সংহতি আনয়ন করে সামগ্রিকভাবে কাজের অখণ্ডতা বজায় রাখে। ফলে দলীয় কোন একজন সদস্য দাবী করতে পারে না যে, সফলতার সব কৃতিত্ব তার।

(৫) ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কার্যের সহযোগিতা ঃ কথাটি আগেই বলা হয়েছে যে, ব্যবস্থাপনার প্রতিটি কাজেই সমন¦য়ের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। পরিকল্পনা, সংগঠন, নির্দেশনা এবং নিয়ন্ত্রণ কার্যাদি কতটা ফলপ্রসু হবে তা নির্ভর করে সুষ্ঠু সমন¦য়ের উপরে। সমন¦য়সাধন ছাড়া ব্যবস্থাপক এ সকল কাজ করতে পারে না।

(৬) অপচয় হ্রাস ঃ প্রতিনিয়ত প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগের কার্যাবলীর মধ্যে সামঞ্জস্য বিধানের প্রচেষ্টা করা হয়। এতে অতি সহজে অপ্রয়োজনীয় কার্যাবলী চিহ্নিত করা সম্ভব হয় এবং উহাদের পরিহারকল্পে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাগ্রহণ করা সম্ভব হয়।

(৭) প্রতিষ্ঠানের উত্তম ভারমূর্তী সৃষ্টি ঃ প্রতিষ্ঠানের নানা মুখী কর্মকাণ্ডের মধ্যে সমন¦য় সাধন করা সম্ভব হলে পণ্য ও সেবার গুণগত উৎসকর্ষ সাধিত হয়, ব্যয় হ্রাস পায় এবং প্রতিষ্ঠানের প্রবৃদ্ধির সুযোগ সৃষ্টি হয়। এতে গ্রাহকদের মধ্যে প্রতিষ্ঠানের উত্তম ভাবমূর্তী সৃষ্টি হয়।

(৮) মনোবল উন্নয়ন ঃ সমন¦য় সাধনের ফলে প্রতিষ্ঠানে শৃঙ্খলাবোধের সৃষ্টি হয়। এতে প্রতিটি কর্মী প্রতিষ্ঠানের সার্বিক লক্ষ্যে তার অবদান সম্বন্ধে জানার সুযোগ পায়। এর ফলে কর্মকর্তাদের মনোবলের উন্নয়ন ঘটে।

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

H.S.C

• সৌহার্দ্যপূর্ণ নমনীয় আচরণ গঠন সম্পর্কে পাঠ্যপুস্তকে তোমার ধারণা বর্ণনা করো
• শিক্ষা গ্রহণের পদ্ধতি কি শিক্ষা গ্রহণের পদ্ধতি গুলো বর্ণনা করো
• সময়ের সঠিক ব্যবহারের মাধ্যমে কিভাবে তোমার জীবন সুন্দর করে গড়ে তোলা যায় তোমার যুক্তি উপস্থাপন করেন
• সুস্থ ও স্বাভাবিক ভাবেই বেঁচে থাকার জন্য একটি খাদ্য তালিকা নির্দেশিকা প্রস্তুতকরণ কি
• এইচএসসি ডিপ্লোমা ইন কমার্স লাইফ স্কিল ডেভেলপমেন্ট (১৭১৮) এ্যাসাইনমেন্ট সম্পূর্ণ উত্তর
• HSC Diploma in Commerce Commercial Geography (1717) Assignment Complete Answer
• সুয়েজ খাল কি সুয়েজ খালের মানচিত্র সুয়েজ খালের গুরুত্ব
• মধ্যপ্রাচ্যের অর্থনৈতিক উন্নয়নের সুয়েজ খালের ভূমিকা আলোচনা করো
• বাংলাদেশ অর্থনৈতিক উন্নয়নের রেলপথের ভূমিকা।
• বাংলাদেশের যোগাযোগ ব্যবস্থা,সড়ক রেল ও নৌপথে কি,অর্থনৈতিক উন্নয়নের রেলপথের ভূমিকা