কার্যপত্র ও আর্থিক অবস্থার সংজ্ঞা দাও ?

কার্যপত্রের সংজ্ঞা (Defination of Worksheet)

কার্যপত্র হলো হিসাব বিবরণীর সাথে সম্পর্কিত বহুঘর বিশিষ্ট একটি অনানুষ্ঠানিক বিবরণী যেখানে হিসাবরক্ষক হিসাব বিবরণী চুড়ান্ত করার আগে সমন্বিত রেওয়ামিলে হিসাব তথ্য সমূহ লিপিবদ্ধ করে।

কার্যপত্র বলতে এমন একটি কাগজ বা কম্পিউটারের পৃষ্ঠাকে(ঊীপবষ ঝযববঃ) নির্দেশ করে যাতে একজন হিসাবরক্ষক আর্থিক বিবরণী তৈরীর জন্য ব্যবসায়িক লেনদেনের তথ্য সমূহ সাজিয়ে থাকে। উক্ত পৃষ্ঠায় রেওয়ামিল, সমন্বিত জাবেদা, সমন্বিত রেওয়ামিল, লাভ-লোকসান হিসাব এবং উদ্বৃত্তপত্র দেখানোর মত যথেষ্ট পরিমাণ ঘর থাকে।

সুতরাং কার্যপত্র বলতে বহুঘর বিশিষ্ট কাগজের পৃষ্ঠা বা কম্পিটারের স্প্রেডশীট নির্দেশ করে যেখানে কোন হিসাবকাল শেষে রেওয়ামিল, সমন্বিত জাবেদা, সমন্বিত রেওয়ামিল, লাভ-লোকসান হিসাব এবং উদ্বৃত্তপত্র একত্রে দেখানো হয়।

আর্থিক বিবরণী

হিসাব প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হল আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতকরণ। আর্থিক বিবরণীর মাধ্যমে ব্যবসায়ের
মোট লাভ, নীট লাভ এবং আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে জানা যায়। মুনাফা অর্জনই ব্যবসায়ের মূল উদ্দেশ্য। আর এ মুনাফা
জানতে হলে আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন করতে হয়। যে বিবরণীর মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট সময়ান্তে ব্যবসায়ের সামগ্রিক আর্থিক
ফলাফল ও আর্থিক অবস্থা জানা যায় তাকে আর্থিক বিবরণী বলে। আর্থিক বিবরণী সম্পর্কে অনেকে বিভিন্ন ধরনের সংজ্ঞা
দিয়েছেন তা নিচে প্রদত্ত হলঃ

‘‘কোন কারবারী প্রতিষ্ঠানের সংক্ষিপ্ত হিসাব কোন একটি নির্দিষ্ট দিনে সম্পত্তি, দায় ও মূলধন
জ্ঞাপনকারী উর্দ্বতপত্র এবং কোন নির্দিষ্ট সময় ধরে প্রতিষ্ঠানের কার্য নির্বাহের ফলাফল নির্দেশকারী আয় বিবরণী ইত্যাদি
সরবরাহ করা হয় তাই হল আর্থিক বিবরণী।”

আর্থিক হিসাবরক্ষণের চূড়ান্ত ফল একগুচ্ছ আর্থিক বিবরণী যা কোন কারবারের হিসাব
রক্ষক প্রদান করেন এবং যার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা সূচিত হয় এবং সে সঙ্গে সা¤প্রতিক কার্যাবলির ফলাফল
এবং আয় দিয়ে কি করা হয়েছে তার বিশ্লেষণ করা হয়।”

আর্থিক বিবরণীর গুরুত্ব
আর্থিক বিবরণীর গুরুত্ব অপরিসীম। একটি নির্দিষ্ট সময়ান্তে আর্থিক বিবরণী ব্যবসায়ের সাথে জড়িত বিভিন্ন পক্ষকে বিভিন্ন
তথ্য সরবরাহ করে সহায়তা করে। সুতরাং প্রতিষ্ঠানের সাথে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে জড়িত সকল পক্ষের নিকট আর্থিক
বিবরণী অতি গুরুত্বপূর্ণ।

আর্থিক বিবরণীর গুরুত্ব নিম্নে আলোচনা করা হল

১) ব্যবস্থাপনা ঃ আর্থিক বিবরণী হতে মালিক কিংবা ব্যবস্থাপনা ব্যবসায়ের লাভ লোকসান বা আর্থিক অবস্থা জানতে
পারে। ব্যবস্থাপনা ব্যবসায়ের লাভ লোকসান জেনে ভবিষ্যৎ ব্যবসা স¤প্রসারণ বা সংকোচন নীতি গ্রহণ করে থাকে।

২) বিনিয়োগ ঃ বিনিয়োগকারী আর্থিক বিবরণীর সাহায্যে প্রতিষ্ঠানের স্বচ্ছলতা আছে কিনা তা জেনে ভবিষ্যতের সম্ভাবনা
সম্পর্কে বিশে- ষণ করে।

৩) পাওনাদারগণ ঃ ব্যবসায়িক পাওনাদারকে অল্প সময়ের মধ্যে প্রদেয় টাকা পরিশোধ করতে হয়। এই দায় চলতি
সম্পত্তি হতে পরিশোধ করে থাকে। এই সম্পদ পর্যাপ্ত আছে কিনা তা আর্থিক বিবরণীর মাধ্যমে জানা যায়।

৪) ব্যাংক প্রতিষ্ঠান ঃ ব্যাংক আর্থিক বিবরণীর মাধ্যমে তাদের প্রদত্ত ঋণের সুদ দিতে সক্ষম কিনা, ঋণ সুরক্ষিত আছে
কিনা এবং ব্যবসায়ের আর্থিক সামর্থ্য আছে কিনা লক্ষ্য রাখে।

৫) সরকার ঃ আর্থিক বিবরণীর সাহায্যে সরকার আয়কর, ভ্যাট ও বিভিন্ন প্রকার শুল্ক ইত্যাদি সম্পর্কে অবগত হয়ে তা
আদায় করতে পারে। সরকারের নির্দিষ্ট নিয়মকানুন ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানগুলো মেনে চলছে কিনা তা আর্থিক বিবরণীর
মাধ্যমে জানতে পারে।

৬) কর্মকর্তা ও কর্মচারী ঃ কর্মকর্তা কর্মচারীগণ আর্থিক বিবরণীর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের উন্নতি ও অবনতি সম্পর্কে জানতে পারে।

৭) জনগণঃ আর্থিক বিবরণীর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের উন্নতি সম্পর্কে জনগণ জেনে বেশ উপকৃত হন। কেননা প্রতিষ্ঠানের
উন্নতি মানে দেশের উন্নতি। আর দেশের উন্নতি মানে কর্মসংস্থান সৃষ্টির মাধ্যমে জীবনমাত্রার মান বৃদ্ধি করা।
সুতরাং, আর্থিক বিবরণী বিভিন্ন পক্ষকে বিভিন্ন তথ্য সরবরাহ করে সহায়তা করে থাকে। তাই বলা যায় যে, আর্থিক
বিবরণী প্রস্তুত করা যে কোন ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য অতি গুরুত্বপূর্ণ।

আর্থিক বিবরণীর বিভিন্ন অংশ

আন্তর্জাতিক হিসাব মান-১ অনুযায়ী আর্থিক বিবরণী ৫টি অংশে প্রস্তুত করা হয়।

১) বিশদ আয় বিবরণী, ২) মালিকানা স্বত্ব বিবরণী, ৩) আর্থিক অবস্থা বিবরণী, ৪) নগদ প্রবাহ বিবরণী, ৫)আর্থিক

১) বিশদ আয় বিবরণী ঃ যে বিবরণীর সাহায্যে কারবার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট হিসাবকালের লাভ বা ক্ষতি নিরূপণ করা হয়
তাকে বিশদ আয় বিবরণী বলে। মুনাফা জাতীয় আয় ও ব্যয় নিয়ে এ বিবরণী তৈরি করা হয়। সাধারণত এক বছর
শেষে কত লাভ বা ক্ষতি হল তা এ বিবরণীর মাধ্যমে জানা যায়।

২) মালিকানাস্বত্ব বিবরণী ঃ যে বিবরণীর মাধ্যমে মালিকের মূলধনের সাথে নীট লাভ, অতিরিক্ত মূলধন, মূলধনের সুদ
যোগ করে উত্তোলন ও নীট ক্ষতি বিয়োগ করা হয় তাকে মালিকানা স্বত্ব বিবরণী বলা হয়। এটা সাধারণত এক
মালিকানা কারবার ও অংশীদারী প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

৩) আর্থিক অবস্থার বিবরণী ঃ যে বিবরণীর সাহায্যে প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত আর্থিক অবস্থা জানা যায় তাকে আর্থিক অবস্থার
বিবরণী বলে। এই বিবরণীতে প্রতিষ্ঠানের সকল সম্পদ, মূলধন ও দায় নিয়ে প্রস্তুত করা হয়।

৪) নগদ প্রবাহ বিবরণী ঃ যে সকল উৎস হতে নগদ অর্থের আগমন ঘটে তা যে বিবরণীতে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে নগদ
প্রবাহ বিবরণী বলে। কোন কোন উৎস হতে নগদ অর্থের আগমন ঘটে এবং কোন কোন খাতে নগদ অর্থের ব্যবহার
হয় তা এ বিবরণীতে দেখানো হয়।

৫) আর্থিক বিবরণীর টিকাসমূহ ঃ যে বিবরণীতে মূল আর্থিক বিবরণী উপেক্ষিত হয়েছে বা লিপিবদ্ধ হলেও সহজ বোধগম্য
নয় তা সহজ ও বোধগম্য করার জন্য ব্যাখ্যা আকার টিকা বা হিসাব নোটের আকারে প্রকাশ করা হয় তাকে আর্থিক
বিবরণীর টীকা বলে। আর্থিক বিবরণীতে যেসব টাকার অংক লিপিবদ্ধ করা, তার পেছনে অতিরিক্ত তথ্য প্রকাশের
লক্ষ্যে বর্ণনামূলক বিবরণ আকারে সংযোজিত পাদটীকাকে আর্থিক বিবরণী টীকা বলে।

H.S.C

• জাবেদা তৈরি, গাণিতিক শুদ্ধতা যাচয়, তিনঘরা নগদান বই
• সকল লেনদেনই ঘটনা , কিন্তু সকল ঘটনা লেনদেন নয় ” উদাহরন দাও । অনুসরণ
• এইচএসসি ( বিএম ) হিসাববিজ্ঞান নীতি ও প্রয়োগ -১ ( ১৮১৫ ) অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর
• HSC BM Economics and Commercial Geography (1816) Assignment Answer
• ভূমিকম্পে কী ধরণের ক্ষয়-ক্ষতি হয় তা উল্লেখসহ ক্ষয়-ক্ষতি রােধে কী কী করণীয় লিখবে
• সরকারি অর্থব্যবস্থা কী লিখবে, সরকারি আয়ের উৎস এবং শিক্ষা ও স্বাস্থ্য খাতে সরকারের ভূমিকা উল্লেখ লিখবে
• অর্থনীতি মাথাপিছু আয় কী লিখবে, মাথাপিছু আয় বৃদ্ধির উপায় লিখবে
• বাণিজ্যিক ভূগােল, আবহাওয়া ও জলবায়ু কী লিখবে
• বিভাগ অর্থনীতি, কোভিড ১৯ কী লিখবে, কোভিড ১৯ আমাদের শিক্ষাক্ষেত্রে কি প্রভাব ফেলেছে তা লিখবে
• অর্থনীতি, সম্পদ ও অভাব কী লিখবে, সীমিত সম্পদ দিয়ে কিভাবে অসীম অভাব পূরণ করা যায় তা লিখবে