২০২১ সালের hsc ভোকেশনাল একাদশ শ্রেণি কম্পিউটার অপারেশন এন্ড মেইনটেন্যান্স (১) ১ম পত্র ৪র্থ সপ্তাহের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর 2021

অ্যাসাইনমেন্ট :  ‘ডিজিটাল পদ্ধতিতে অফিস ম্যানেজমেন্ট-এ কাজের গতি ও গুণগত মান বৃদ্ধি পেয়েছে’উক্তিটির বিশ্লেষণ। 

শিখনফল/বিষয়বস্তু :

• ডিজিটাল অফিস ম্যানেজমেন্টের প্রাথমিক ধারণা
• ডিজিটাল অফিস ম্যানেজমেন্টের সুবিধা ও অসুবিধা
• ডিজিটাল অফিস ম্যানেজমেন্টের ভিত্তি ও উপাদান
• ডিজিটাল অফিস ম্যানেজমেন্টের সফটওয়্যার রিসোস

নির্দেশনা (সংকেত/ ধাপ/ পরিধি): 

• ডিজিটাল অফিস ম্যানেজমেন্টের প্রাথমিক ধারণা ব্যাখ্যা করবে
• ডিজিটাল অফিস ম্যানেজমেন্টের সুবিধা ও অসুবিধা বর্ণনা করবে
• ডিজিটাল অফিস ম্যানেজমেন্টের উপাদানসমূহ বর্ণনা করবে
• ডিজিটাল অফিস ম্যানেজমেন্টের সফটওয়্যার রিসোর্স সমূহ বর্ণনা করবে

এসাইনমেন্ট সম্পর্কে যে কোন প্রশ্ন আপনার মতামত জানাতে পারেন আমাদের কে YouTube : Like Page ইমেল : assignment@banglanewsexpress.com

• ডিজিটাল অফিস ম্যানেজমেন্টের প্রাথমিক ধারণা ব্যাখ্যা করবে

সর্বক্ষেত্রে কম্পিউটার শিক্ষা দরকার যা কিনা বর্তমান যুগের একমাত্র চাবি বলা চলে। আপনি একটু লক্ষ্ করেন যে চাকুরি বার্তা খুলতেই চোখে পরে কম্পিউটার জানা অত্যাবশ্যক এবং তিন অথবা ছয়মাসের কোর্সের সাথে এ্যাপটিচিউড টেষ্টে উর্ত্তীণ হতে হবে। তাই সবার আগে আপনাকে কম্পিউটার অফিস ম্যানেজমেন্ট বা কম্পিউটার অফিস এ্যাপ্লিকেশণ কোর্সটি জানতে হবে ।

যেমন অফিসের অফিস চার্ট, গ্রাফ, টেবিল, নোটিশ, স্প্রীডসীট, ডাটাসীট, রিপোর্ট, প্রেজেন্টেশন , গানিতিক বিষয় গুলো এ্যাডভান্সড লেভেল শিখতে হবে। ইত্যাদি বিষয় গুলো আপনাকে দক্ষতার সহিত করতে হবে এবং তা শিখতে হবে। কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন বলতে বিশেষ ধরনের কম্পিউটার প্রোগ্রামকে বোঝায় যা মানুষকে কোন বিশেষ ধরনের কাজ সম্পাদনে সহায়তা করে, একটা অফিসের অফিস চার্ট, গ্রাফ, টেবিল, নোটিশ, স্প্রীডসীট, ডাটাসীট, রিপোর্ট, প্রেজেন্টেশন, গানিতিক বিষয় গুলো সঠিক ভাবে পরিচালনা করাকে আমরা কম্পিউটার অফিস ম্যানজমেন্ট বলি।

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল ©সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

বর্তমান পেক্ষপট অনুযায়ী কম্পিউটার অফিস এ্যাপ্লিকেশন কোর্স করে ব্যক্তিগত, অর্থনৈতিক, রাজনৈতিক, পারবারিক, সামাজিক, অফিস-আদালত ইত্যাদি কর্মক্ষেত্রে এই অফিস কোর্সটি দরকার এবং গুরুত্বপুন এখন যারা ল্যাপটপ ও কম্পিউটার ব্যবহার করে তাদের অফিসিয়াল কোর্সটি দারকার। ব্যাক্তিগত বা অফিসিয়াল কাজে দেখা গেল আপনার একটি লোগ বা গ্রাফিক্স ডিজাইন একটি টেপপ্লেট বা ওয়েব ডিজাইনে লাগে সে ক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই এই অফিস ম্যানেজমেন্ট বা অফিস এ্যাপ্লিকেশন কোর্সটি জানা অত্যাবশ্যক।

• ডিজিটাল অফিস ম্যানেজমেন্টের সুবিধা ও অসুবিধা বর্ণনা করবে

অফিস অটোমেশন সিস্টেমের সুবিধা
১. কম্পিউটার ব্যবহারের ফলে অত্যন্ত সহজে দ্রুততার সাথে নির্ভুলভাবে কাজ করা যায়।
২. ফাইল, চিঠিপত্র আদান-প্রদান, নোটিশ ইত্যাদি কাজ সহজে অনেক কম সময়ে করা যায়।
৩. ফাইল সংরক্ষণে অনেক জায়গার প্রয়োজন হয় না।
৪. কাগজের ব্যবহার অনেক কমে যায়।
৫. ইন্টারনেটের মাধ্যমে দূরে শাখা অফিসের সাথে দ্রুত যোগাযোগ করা যায়।
৬. ভিডিও কনফারেন্সির মাধ্যমে দূরবর্তী অফিস এক্সিকিউটিভদের সাথে মিটিং করা যায়। ফলে সময় ও অর্থের সাশ্রয় হয়।
৭. কাজের গতি বৃদ্ধি পায় এবং ব্যয় হ্রাস পায়।
৮. মনিটরিং করা সহজ হয়।
৯. রিপোর্ট পর্যালোচনা করে দ্রুত কার্যকর সিদ্ধান্ত নেয়া যায়।
১০. হ্রাস পায়।

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল ©সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

অফিস অটোমেশন সিস্টেমের অসুবিধা
১. পরিচালনার জন্য দক্ষ লোক প্রয়োজন হয়।
২. যন্ত্রপাতি ক্রয় ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য খরচ বেশি হয়।
৩. সিস্টেমে কোন সমস্যা দেখা দিলে সমাধান করা বেশ জটিল ও সময় সাপেক্ষ ব্যাপার।
৪. গোপন তথ্য পাচার হয়ে যেতে পারে।
৫. কম্পিউটার ভাইরাস বা হ্যাকিং এর মাধ্যমে ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে।
৬. প্রশিক্ষণ প্রয়োজন হয়।

• ডিজিটাল অফিস ম্যানেজমেন্টের উপাদানসমূহ বর্ণনা করবে

ফিস অটোমেশন সিস্টেমে বিভিন্ন কাজের জন্য বিভিন্ন সফটওয়ার ব্যবহৃত হয়। অফিসের কাজের ধারা অনুযায়ী সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়। সাধারণ অফিস ব্যবস্থাপনার জন্য মাইক্রোসফট বা ওপেন অফিস প্যাকেজ সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়। একটি সম্পূর্ণ অফিস অটোমেশন বলতে কাগজবিহীন ব্যবস্থাপনা বুঝানাে হয়ে থাকে। বিশেষায়িত কাজের জন্য কাস্টমাইজ সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়। বড় প্রতিষ্ঠানের সার্বিক ব্যবস্থাপনার জন্য ইআরপি ব্যবহার করা হয়। একটি অফিস অটোমেশনের বিভিন্ন পর্যায়ে ব্যবহৃত বিভিন্ন সিস্টেমঃ
1. Office Management System

• Electronic Office accessories
• Electronic scheduling
• Tasks management

2. Image Processing System

• Electronic Document management
• Other Image Processing
• Presentation graphics
• Multimedia systems

3. Electronic Collaboration System

• Electronic Meeting Systems
• Collaborative work Systems
• Teleconferencing
• Telecommuting

4. Electronic Communication System

• Electronic Mail
• Voice Mail
• Facsimile
• Desktop Videoconferencing

5. Electronic Publishing System

• Word Processing
• Desktop Publishing
• Copying Systems

• ডিজিটাল অফিস ম্যানেজমেন্টের সফটওয়্যার রিসোর্স সমূহ বর্ণনা করবে

আমরা সঠিক উত্তর একনো পাইন আপনারা কেউ যদি পান আমাদের দিয়ে সাহায্য করবেন আশা করি

এসাইনমেন্ট সম্পর্কে যে কোন প্রশ্ন আপনার মতামত জানাতে পারেন আমাদের কে YouTube : Like Page ইমেল : assignment@banglanewsexpress.com

অন্য সকল ক্লাস এর অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর সমূহ :-

• ২০২১ সালের SSC / দাখিলা পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
• ২০২১ সালের HSC / আলিম পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
• ভোকেশনাল: ৯ম/১০ শ্রেণি পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
• HSC (বিএম-ভোকে- ডিপ্লোমা-ইন-কমার্স) ১১শ ও ১২শ শ্রেণির অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
• ২০২২ সালের ১০ম শ্রেণীর পরীক্ষার্থীদের SSC ও দাখিল এসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
• ২০২২ সালের ১১ম -১২ম শ্রেণীর পরীক্ষার্থীদের HSC ও Alim এসাইনমেন্ট উত্তর লিংক

৬ষ্ঠ শ্রেণীর এ্যাসাইনমেন্ট উত্তর ২০২১ , ৭ম শ্রেণীর এ্যাসাইনমেন্ট উত্তর ২০২১ ,

৮ম শ্রেণীর এ্যাসাইনমেন্ট উত্তর ২০২১ , ৯ম শ্রেণীর এ্যাসাইনমেন্ট উত্তর ২০২১

উন্মুক্ত বিশ্ববিদ্যালয় SSC এসাইনমেন্ট :

বিজ্ঞান ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট, ব্যবসায় ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট, মানবিক ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট

উন্মুক্ত বিশ্ববিদ্যালয় HSC এসাইনমেন্ট :

মানবিক ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট, বিজ্ঞান ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট , ব্যবসায় ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট