“হিসাববিজ্ঞান একটি তথ্য ব্যবস্থা।”- ব্যাখ্যা কর, হিসাববিজ্ঞানকে তথ্য ব্যবস্থা বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর

My Ads

“হিসাববিজ্ঞান একটি তথ্য ব্যবস্থা।”- ব্যাখ্যা কর, হিসাববিজ্ঞানকে তথ্য ব্যবস্থা বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।

সনাতন বা প্রাচীন ধারণায় হিসাববিজ্ঞানকে কেবল ব্যবসায়ের আয়-ব্যয় এবং লাভ-ক্ষতির হিসাব রাখার একটি প্রক্রিয়া বা কৌশল মনে করা হতো। কিন্তু আধুনিক ব্যবসায়িক জগতে হিসাববিজ্ঞানের সংজ্ঞা ও পরিধি সম্পূর্ণ বদলে গেছে। আধুনিক হিসাববিদদের মতে, হিসাববিজ্ঞান হলো একটি সেবা প্রদানকারী সচল প্রক্রিয়া, যার মূল কাজ হলো কোনো অর্থনৈতিক সত্তার (Economic Entity) আর্থিক তথ্যাবলী সংগ্রহ করে তা সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারীদের নিকট সরবরাহ করা। আমেরিকান অ্যাকাউন্টিং অ্যাসোসিয়েশন (AAA)-এর মতে, হিসাববিজ্ঞানকে এখন একটি বিশেষায়িত “তথ্য ব্যবস্থা” (Information System) হিসেবে গণ্য করা হয়, যা ব্যবসায়ের ভাষা হিসেবে কাজ করে।

প্রথম অংশ: তথ্য ব্যবস্থা (Information System) কী?

হিসাববিজ্ঞানকে তথ্য ব্যবস্থা বলার কারণ বুঝতে হলে প্রথমে ‘তথ্য ব্যবস্থা’ কী তা জানা প্রয়োজন। যে নিয়মতান্ত্রিক প্রক্রিয়ায় কোনো কাঁচা উপাত্ত বা ডাটা (Data) সংগ্রহ করা হয়, তারপর তা প্রক্রিয়াজাতকরণ (Processing) করে অর্থপূর্ণ তথ্যে (Information) রূপান্তর করা হয় এবং সবশেষে তা ব্যবহারকারীদের নিকট সরবরাহ করা হয়, তাকেই তথ্য ব্যবস্থা বলে।

একটি আদর্শ তথ্য ব্যবস্থার প্রধান তিনটি ধাপ থাকে:

ইনপুট (Input) —> প্রক্রিয়াজাতকরণ (Processing) —> আউটপুট (Output)

দ্বিতীয় অংশ: হিসাববিজ্ঞানকে তথ্য ব্যবস্থা বলার মূল কারণসমূহ

হিসাববিজ্ঞান হুবহু একটি কম্পিউটারাইজড তথ্য ব্যবস্থার মতোই কাজ করে। নিচে এই মিল বা কারণগুলো বিশ্লেষণ করা হলো:

১. ইনপুট বা আর্থিক উপাত্ত সংগ্রহ (Input Step)

হিসাববিজ্ঞান প্রক্রিয়ার শুরুতেই ব্যবসায়ের দৈনন্দিন অসংখ্য ঘটনা থেকে আর্থিক লেনদেনসমূহকে (উৎস দলিল যেমন: চালান, ভাউচার, ক্যাশ মেমো) কাঁচা তথ্য বা উপাত্ত (Raw Data) হিসেবে সিস্টেমে ইনপুট হিসেবে গ্রহণ করা হয়।

২. প্রক্রিয়াজাতকরণ বা ডাটা প্রসেসিং (Processing Step)

সংগৃহীত আর্থিক ডাটা বা লেনদেনগুলোকে হিসাববিজ্ঞানের সুনির্দিষ্ট নিয়ম (দু-তরফা দাখিলা পদ্ধতি) অনুযায়ী জাবেদাভুক্ত করা হয়, খতিয়ানে শ্রেণিবিন্যাস করা হয় এবং রেওয়ামিলের মাধ্যমে গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করা হয়। এই পুরো কার্যপ্রণালীই হলো হিসাববিজ্ঞানের ডেটা প্রসেসিং ধাপ।

৩. আউটপুট বা আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত (Output Step)

প্রক্রিয়াজাতকরণের পর চূড়ান্ত ফলাফল হিসেবে আর্থিক বিবরণী (আয় বিবরণী, আর্থিক অবস্থার বিবরণী ও নগদ প্রবাহ বিবরণী) প্রস্তুত করা হয়। এই বিবরণীগুলোই হলো হিসাববিজ্ঞানের চূড়ান্ত ‘তথ্য’ (Information) বা আউটপুট।

৪. ব্যবহারকারীদের সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা (Distribution to Users)

একটি তথ্য ব্যবস্থার মূল সার্থকতা হলো তা ব্যবহারকারীর কাজে আসে। হিসাববিজ্ঞান তার তৈরি করা আর্থিক তথ্যগুলো দুই ধরনের ব্যবহারকারীর কাছে পৌঁছে দেয়:

অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী: মালিক ও ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ (ভবিষ্যত পরিকল্পনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য)।
বাহ্যিক ব্যবহারকারী: বিনিয়োগকারী, ব্যাংক ও ঋণদাতা, সরকার (আয়কর নির্ধারণের জন্য), এবং সাধারণ জনগণ।

আরো ও সাজেশন:-

Honors Suggestion Links	প্রশ্ন সমাধান সমূহ
Degree Suggestion Links	BCS Exan Solution
HSC Suggestion Links	2016 সাল থেকে সকল জব পরীক্ষার প্রশ্ন উত্তর
SSC ‍& JSC Suggestion Links	বিষয় ভিত্তিক জব পরিক্ষার সাজেশন
গণিত এর সমাথান	Book PDF

ছকের মাধ্যমে রূপরেখা উপস্থাপন (পরীক্ষায় অতিরিক্ত নম্বরের জন্য)

পরীক্ষার খাতায় উত্তরের ঠিক মাঝামাঝি এই ডায়াগ্রামটি পেন্সিল দিয়ে সুন্দর করে আঁকলে উত্তরটির মান বহুগুণ বেড়ে যাবে এবং ১০-এ ১০ নিশ্চিত হবে:

তৃতীয় অংশ: আধুনিক প্রেক্ষাপটে হিসাববিজ্ঞানের গুরুত্ব

১৬-২৫ বছরের তরুণ উদ্যোক্তা বা ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য এটি জানা জরুরি যে, বর্তমানে তথ্য প্রযুক্তির (IT) কল্যাণে এই তথ্য ব্যবস্থাটি সম্পূর্ণ ডিজিটাল বা কম্পিউটারাইজড হয়ে গেছে। এখন খাতা-কলমের বদলে Tally Prime, QuickBooks, SAP বা Cloud Accounting সফটওয়্যারের মাধ্যমে এক ক্লিকেই ইনপুট থেকে আউটপুট পাওয়া যাচ্ছে। ফলে ব্যবস্থাপকেরা রিয়েল-টাইমে ব্যবসায়ের সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারছেন, যা প্রমাণ করে হিসাববিজ্ঞান কেবল খাতার হিসাব নয়, এটি ব্যবসায়ের একটি সচল হার্ট বা ‘তথ্য ব্যবস্থা’।

উপসংহার

উপরোক্ত আলোচনার প্রেক্ষিতে বলা যায়, হিসাববিজ্ঞান কোনো মৃত বা স্থবির বিষয় নয়। এটি ইনপুট হিসেবে লেনদেন গ্রহণ করে, হিসাবের বইতে তা প্রসেস করে এবং আর্থিক প্রতিবেদনের মাধ্যমে আউটপুট প্রদান করে অংশীজনদের (Stakeholders) সঠিক অর্থনৈতিক সিদ্ধান্ত নিতে পথ দেখায়। যেহেতু এটি একটি সুনির্দিষ্ট চক্রের মাধ্যমে তথ্য উৎপাদন ও সরবরাহ করে, তাই হিসাববিজ্ঞানকে একটি আদর্শ ও শক্তিশালী “আর্থিক তথ্য ব্যবস্থা” বলা সম্পূর্ণ যৌক্তিক এবং নির্ভুল।

একাডেমিক শিক্ষা বিষয়ক লিখিত প্রশ্ন সমাধান পেতে ক্লিক করুন।

My Ads