সমন্বয় ও সমাপনী দাখিলার মধ্যে পার্থক্য আলোচনা কর

My Ads

সমন্বয় ও সমাপনী দাখিলার মধ্যে পার্থক্য আলোচনা কর

ভূমিকা

হিসাব চক্রের ধারাবাহিকতায় আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের পূর্বে এবং পরে বিভিন্ন ধরনের দাখিলা বা জার্নাল দিতে হয়। হিসাববিজ্ঞানের বকেয়া নীতি (Accrual Basis) এবং হিসাবকাল ধারণা (Accounting Period Concept) সঠিকভাবে বাস্তবায়নের জন্য হিসাব বছরের শেষ দিনে যে দাখিলা দেওয়া হয়, তাকে সমন্বয় দাখিলা বলে। অন্যদিকে, হিসাবকাল শেষে সাময়িক হিসাবসমূহ বন্ধ করার জন্য যে দাখিলা দেওয়া হয়, তাকে সমাপনী দাখিলা বলে। দুটি দাখিলাই হিসাব বছরের শেষ দিনে দেওয়া হলেও এদের উদ্দেশ্য ও কার্যকারিতার মধ্যে স্পষ্ট পার্থক্য রয়েছে।

সমন্বয় ও সমাপনী দাখিলার মধ্যে মূল পার্থক্যসমূহ (পার্থক্যর ছক)

পরীক্ষায় ১০ নম্বরের প্রশ্নে পূর্ণ নম্বর পাওয়ার জন্য “পার্থক্যের বিষয়” বা ভিত্তি উল্লেখ করে ছক আকারে উপস্থাপন করা বাধ্যতামূলক। নিচে একটি আদর্শ পার্থক্যর ছক দেওয়া হলো:

ক্র. নং	পার্থক্যের বিষয়	সমন্বয় দাখিলা (Adjusting Entries)	সমাপনী দাখিলা (Closing Entries)
১	মূল সংজ্ঞা	হিসাবকালের বকেয়া ও অগ্রিম আয়-ব্যয়গুলোকে হিসাবভুক্ত করার জন্য যে দাখিলা দেওয়া হয়, তাকে সমন্বয় দাখিলা বলে।	হিসাবকাল শেষে নামিক বা সাময়িক হিসাবসমূহ (আয়, ব্যয় ও উত্তোলন) বন্ধ করার জন্য যে দাখিলা দেওয়া হয়, তাকে সমাপনী দাখিলা বলে।
২	প্রধান উদ্দেশ্য	চলতি হিসাবকালের প্রকৃত লাভ-ক্ষতি এবং সঠিক আর্থিক অবস্থা (সম্পদ ও দায়) নির্ণয় করা এর মূল উদ্দেশ্য।	পরবর্তী হিসাবকালের জন্য সাময়িক হিসাবগুলোর উদ্বৃত্ত শূন্য (Zero Balance) করা এর মূল উদ্দেশ্য।
৩	হিসাবের প্রকারভেদ	এতে সাধারণত একটি বাস্তব হিসাব (সম্পদ/দায়) এবং একটি নামিক হিসাব (আয়/ব্যয়) জড়িত থাকে।	এতে কেবল নামিক বা সাময়িক হিসাব (আয় ও ব্যয়) এবং মালিকানা স্বত্ব হিসাব জড়িত থাকে।
৪	হিসাব চক্রের ধাপ	এটি হিসাব চক্রের ৭ম ধাপ (কার্যপত্র বা আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের ঠিক পূর্বে এটি দেওয়া হয়)।	এটি হিসাব চক্রের ৯ম ধাপ (আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের পর এটি দেওয়া হয়)।
৫	হিসাব বন্ধ হওয়া	সমন্বয় দাখিলার মাধ্যমে কোনো হিসাব বন্ধ হয় না, বরং হিসাবের আধুনিকীকরণ হয়।	সমাপনী দাখিলার মাধ্যমে আয়, ব্যয় এবং উত্তোলন হিসাব সম্পূর্ণ বন্ধ হয়ে যায়।
৬	পরবর্তী রেওয়ামিল	এই দাখিলা দেওয়ার পর ‘সমন্বিত রেওয়ামিল’ (Adjusted Trial Balance) প্রস্তুত করা হয়।	এই দাখিলা দেওয়ার পর ‘সমাপনী-উত্তর রেওয়ামিল’ (Post-Closing Trial Balance) প্রস্তুত করা হয়।
৭	বিপরীত দাখিলা	সমন্বয় দাখিলার পরবর্তী হিসাবকালের শুরুতে ‘বিপরীত দাখিলা’ (Reversing Entries) দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে।	সমাপনী দাখিলার ক্ষেত্রে কোনো বিপরীত দাখিলা দেওয়ার প্রয়োজন হয় না।
৮	আয় বিবরণী হিসাব	এই দাখিলা করার সময় ‘আয় বিবরণী বা আয় সারাংশ’ (Income Summary) হিসাবের ব্যবহার হয় না।	এই দাখিলা করার সময় আয় ও ব্যয় হিসাব বন্ধ করতে বাধ্যতামূলকভাবে ‘আয় সারাংশ’ (Income Summary) হিসাবের ব্যবহার করা হয়।

আরো ও সাজেশন:-

Honors Suggestion Links	প্রশ্ন সমাধান সমূহ
Degree Suggestion Links	BCS Exan Solution
HSC Suggestion Links	2016 সাল থেকে সকল জব পরীক্ষার প্রশ্ন উত্তর
SSC ‍& JSC Suggestion Links	বিষয় ভিত্তিক জব পরিক্ষার সাজেশন
গণিত এর সমাথান	Book PDF

গাণিতিক উদাহরণের মাধ্যমে পার্থক্য (High-Yield Concept)

পরীক্ষায় পরীক্ষকের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে এবং ১০-এ ১০ নিশ্চিত করতে নিচে একটি করে কাল্পনিক গাণিতিক উদাহরণ জার্নাল আকারে দেওয়া হলো:

ক) সমন্বয় দাখিলার উদাহরণ:

ধরা যাক, হিসাব বছর শেষে বেতন বকেয়া রয়েছে ৫,০০০ টাকা। এর সমন্বয় দাখিলা হবে:

বেতন হিসাব (ব্যয় বৃদ্ধি) ……………………….. ডেবিট ৫,০০০
বকেয়া বেতন হিসাব (দায় বৃদ্ধি) ………………….. ক্রেডিট ৫,০০০(এখানে বেতন ব্যয় হিসাব এবং বকেয়া বেতন দায় হিসাব—উভয়ই সচল রইল।)

খ) সমাপনী দাখিলার উদাহরণ:

ধরা যাক, উক্ত বছরের মোট বেতন ব্যয় ৫০,০০০ টাকা আয় সারাংশে স্থানান্তর করে বন্ধ করতে হবে। এর সমাপনী দাখিলা হবে:

আয় সারাংশ হিসাব (Income Summary) …………… ডেবিট ৫০,০০০
বেতন হিসাব (ব্যয় হ্রাস/বন্ধ) ……………………. ক্রেডিট ৫০,০০০(এই দাখিলার মাধ্যমে ‘বেতন হিসাব’-এর ডেবিট উদ্বৃত্ত ক্রেডিট করার ফলে হিসাবটি চিরতরে বন্ধ হয়ে গেল।)

উপসংহার

পরিশেষে বলা যায়, সমন্বয় দাখিলা এবং সমাপনী দাখিলা দুটিই হিসাববিজ্ঞানের শুদ্ধতা ও ধারাবাহিকতা বজায় রাখার জন্য অপরিহার্য। সমন্বয় দাখিলা যদি আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের জন্য লেনদেনগুলোকে উপযুক্ত বা প্রস্তুত করে, তবে সমাপনী দাখিলা পরবর্তী হিসাব বছরের নতুন খাতা খোলার জন্য পুরাতন বছরের সাময়িক দরজাগুলো বন্ধ করে দেয়। একটি প্রতিষ্ঠানের হিসাব ব্যবস্থার স্বচ্ছতা এই দুই প্রকার দাখিলার নির্ভুল প্রয়োগের ওপর অনেকাংশে নির্ভরশীল।

পরীক্ষার জন্য বিশেষ টিপস:

১০ নম্বরের এই প্রশ্নে ফুল মার্কস পাওয়ার মূল কৌশল:

১. পার্থক্যের ছকে অন্তত ৮টি পয়েন্ট স্পষ্টভাবে লিখবেন।

২. খাতার মাঝখানে দেওয়া গাণিতিক উদাহরণের জার্নাল দুটি নীল কালি বা হাইলাইটার দিয়ে সুন্দর করে বক্স করে দেবেন। এটি আপনার খাতাকে অন্য সবার চেয়ে আলাদা ও প্রিমিয়াম লুক দেবে।

৩. প্রতিটি বিষয়ের ইংরেজি টার্ম (যেমন: Adjusting Entries, Closing Entries) ব্যবহার করতে ভুলবেন না।

একাডেমিক শিক্ষা বিষয়ক লিখিত প্রশ্ন সমাধান পেতে ক্লিক করুন।