খতিয়ান কী? প্রতিষ্ঠানের লেনদেনগুলোকে খতিয়ানে লিপিবদ্ধ করলে কী কী সুবিধা পাওয়া যায়? বিশদভাবে ব্যাখ্যা করুন।, ssc উন্মুক্ত বিশ্ববিদ্যালয় ৯ম শ্রেণির হিসাববিজ্ঞান ৬ষ্ঠ অ্যাসাইনমেন্টের সমাধান ২০২১

শ্রেণি: ৯ম/ ssc/ উন্মুক্ত-2021 বিষয়: হিসাববিজ্ঞান এসাইনমেন্টেরের উত্তর 2021
এসাইনমেন্টের ক্রমিক নংঃ 06 বিষয় কোডঃ 1664
বিভাগ: ব্যবসায় শাখা

এসাইনমেন্ট শিরোনামঃ খতিয়ান কী? প্রতিষ্ঠানের লেনদেনগুলোকে খতিয়ানে লিপিবদ্ধ করলে কী কী সুবিধা পাওয়া যায়? বিশদভাবে ব্যাখ্যা করুন।

এসাইনমেন্ট সম্পর্কে প্রশ্ন ও মতামত জানাতে পারেন আমাদের কে Google News <>YouTube : Like Page ইমেল : assignment@banglanewsexpress.com

হসাবচক্রে খাতিয়ানের অবস্থান তৃতীয়। প্রতিটি লেনদেনকে দু’তরফা দাখিলা নীতি অনুযায়ী প্রথমে জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়। তারপর উক্ত লেনদেনগুলোকে হিসাবের উপযুক্ত শিরোনাম অনুযায়ী খতিয়ানে স্থায়ীভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়। ধরুণ একটি বাড়িতে পাঁচটি কক্ষ রয়েছে যেমন- ড্রয়িং, ডাইনিং, বেড, কিচেন এবং স্টোর রুম। এই কক্ষগুলোতে প্রয়োজনীয় মালামাল কেনার জন্য আপনাকে ৫,০০,০০০ টাকা দেয়া হল। আপনি রুমগুলোর জন্য কেনাকাটা করলেন, সবশেষে কোন রুমে কত টাকা ব্যয় হল তা হিসাব করে বলে দিলেন।

যেমন- ড্রয়িং রুম বাবদ ১,৫০,০০০ টাকা ডাইনিং রুম বাবদ ১,০০,০০০ টাকা, বেড রুম বাবদ ১,৫০,০০০ টাকা, কিচেন রুম বাবদ ৫০,০০০ টাকা এবং স্টোর রুম বাবদ ৫০,০০০ টাকা। এটা সম্ভব হলো আলাদাভাবে প্রত্যেক রুমের খরচ লিখে রাখার জন্য। অনুরূপভাবে কোন প্রতিষ্ঠানের কোন খাতে কত টাকা ব্যয়িত হয়েছে তা জানার জন্য পৃথক শিরোনাম অনুযায়ী হিসাবে লিপিবদ্ধ করতে হবে। তা না হলে একটি নির্দিষ্ট সময় পরে শুধুমাত্র জাবেদা থেকে মোট ক্রয়, মোট বিক্রয় বা অন্য কোন হিসাবের সঠিক পরিমাণ বের করা খুব সময় সাপেক্ষ ও জটিল হয়ে দাঁড়াবে।

তাই বলা যায় কোন কারবার প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় লেনদেনসমূহকে সংক্ষিপ্তকারে শ্রেণিবদ্ধভাবে উপযুক্ত শিরোনামে বিভক্ত করে পাকাপাকিভাবে যে বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে খতিয়ান বলে। খতিয়ান সম্পর্কে কয়েকজন লেখকের প্রামাণ্য সংজ্ঞা নিম্নে প্রদত্ত হল :

আর্থার ফিল্ড হাউজ-এর মতে, “খতিয়ান হল সকল লেনদেনের স্থায়ী ভান্ডার।”

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল ©সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

এল.সি. ক্রুপার এর মতে, “যে বইতে কারবারি লেনদেনগুলোকে শ্রেণিবিভাগ করে স্থায়ীভাবে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে খতিয়ান বলে।”

খতিয়ানের সুবিধা

লেনদেনের স্থায়ী ভান্ডার হিসেবে খতিয়ানের কতগুলো সুবিধা রয়েছে। সুবিধাগুলো নিম্নে আলোচনা করা হলো :

১. পরিপূর্ণ হিসাব : দু’তরফা দাখিলা পদ্ধতির যথাযথ প্রয়োগ খতিয়ানের মাধ্যমে হয়ে থাকে। তাই খতিয়ান হলো একটি পরিপূর্ণ হিসাব ব্যবস্থা।

২. আয়-ব্যয় : যথাযথ শিরোনাম অনুযায়ী তথ্য রাখা হয় বলে যে কোন সময় প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয় সম্পর্কে জানা যায়।

৩. আর্থিক ফলাফল : খতিয়ানের সাহায্যে নির্দিষ্ট সময় শেষে কারবারের চুড়ান্ত আর্থিক ফলাফল নির্ণয় করা যায়।

৪. ভুলত্র“টি ও জালিয়াতি হ্রাস : খতিয়ানে হিসাবসমূহ সঠিকভাবে সংরক্ষিত হওয়ায় হিসাবে ভুলত্রুটি ও জালিয়াতি হ্রাস পায়।

৫. গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই : খতিয়ান প্রস্তুত করার পর রেওয়ামিল তৈরি করে হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করা যায়।

খতিয়ানের উদ্দেশ্য

হিসাব চক্রে খতিয়ান একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। এতে লেনদেনসমূহকে শ্রেণিবদ্ধভাবে পাকাপাকিভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়। ইহার বহুবিধ উদ্দেশ্য রয়েছে যা নিম্নে বর্ণিত হলো।

১. লেনদেন স্থায়ীভাবে লিপিবদ্ধ করণ : জাবেদা থেকে লেনদেনগুলোকে ভিন্ন ভিন্ন শিরোনামে স্থায়ীভাবে খতিয়ানে লিপিবদ্ধ করা হয়। ফলে পরবর্তী যে কোন সময়ে লেনদেন সংক্রান্ত যে কোন তথ্য সহজে পাওয়া যায়।

২. সুষ্ঠুভাবে হিসাব সংরক্ষণ : খতিয়ানের মাধ্যমে সঠিক ও সুষ্ঠুভাবে হিসাব সংরক্ষণ করা যায়।

৩. উদ্ধৃত্ত নির্ণয় : একটি নির্দিষ্ট সময় শেষে প্রত্যেকটি হিসাবের উদ্ধৃত্ত নির্ণয় করে হিসাবসমূহের সঠিক উদ্ধৃত্ত জানা যায়।

৪. আর্থিক বিবরণী প্রণয়নে সাহায্য : নির্দিষ্ট সময় শেষে একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের উদ্দেশ্যে খতিয়ান রাখা হয়।

৫. তুলনামূলক বিচার বিশ্লেষণ : খতিয়ানের উদ্বৃত্ত দ্বারা প্রস্তুতকৃত আর্থিক বিবরণীর সাথে বিভিন্ন বছরের আর্থিক বিবরণীর তুলনামূলক বিশ্লেষণ করা যায়।

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল ©সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

৬. ভুলত্রুটি ও জালিয়াতি রোধ : খতিয়ানে হিসাবসমূহ সঠিকভাবে সংরক্ষিত হওয়ার ফলে এটি হিসাবের ভুলত্রুটি ও জালিয়াতি রোধে সহায়ক হয়।

খতিয়ানের গুরুত্ব

হিসাব রক্ষণের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বই হল খতিয়ান। নিচে খতিয়ানের গুরুত্ব আলোচনা করা হলো-

১. দু’তরফা দাখিলা পদ্ধতির নীতির বাস্তবায়ন : যেহেতু প্রতিটি লেনদেনের একটি ডেবিট এবং সমপরিমান অর্থ দ্বারা অপরপক্ষকে ক্রেডিট করা হয় ফলে দু’তরফা দাখিলা পদ্ধতির নীতির বাস্তবায়ন হয়।

২. নগদ টাকার পরিমাণ নির্ণয় : খতিয়ানের সাহায্যে যে কোন সময় হাতে নগদ টাকার পরিমাণ সম্পর্কে জানা হয়।

৩. দেনা-পাওনার পরিমাণ : প্রতিষ্ঠানের বা ব্যক্তির নামে সংঘটিত লেনদেনগুলো আলাদা হিসাবে রাখা হয়। ফলে কারবারের মোট দেনা ও পাওনার পরিমাণ পাওয়া যায়।

৪. লাভ-লোকসান নির্ণয় : খতিয়ানে আয়-ব্যয়, লাভ-লোকসান ইত্যাদির জন্য আলাদা আলাদা হিসাব রাখা হয়। এগুলোর সাহায্যে কোন প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট সময় পরে বিশদ আয় বিবরণী তৈরী করে চূড়ান্ত ফলাফল জানা যায়।

৫. আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত : প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তি ও দায়-দেনার জের নিয়ে নির্দিষ্ট সময়ে আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করে সঠিক আর্থিক অবস্থা নিরূপন করা সম্ভব।

৬. সিদ্ধান্ত গ্রহণ : হিসাব সংক্রান্ত সকল তথ্যাদি খতিয়ানে সুশৃঙ্খলভাবে পাওয়া যায় বলে ব্যবসায় পরিচালনায় সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা যায়।

উপরিউক্ত আলোচনা হতে বলা যায় যে, খতিয়ানে হিসাব সংরক্ষণের মাধ্যমে আধুনিক হিসাব ব্যবস্থার সব উদ্দেশ্য যথাযথভাবে বাস্তবায়িত হয়ে থাকে। তাই খতিয়ানের গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয়তা অপরিসীম।

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল ©সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

সবার আগে Assignment আপডেট পেতে Follower ক্লিক করুন

এসাইনমেন্ট সম্পর্কে প্রশ্ন ও মতামত জানাতে পারেন আমাদের কে Google News <>YouTube : Like Page ইমেল : assignment@banglanewsexpress.com

অন্য সকল ক্লাস এর অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর সমূহ :-

উন্মুক্ত বিশ্ববিদ্যালয় SSC এসাইনমেন্ট :

• বিজ্ঞান ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট লিংক
• ব্যবসায় ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট লিংক
• মানবিক ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট লিংক

উন্মুক্ত বিশ্ববিদ্যালয় HSC এসাইনমেন্ট :

• মানবিক ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট লিংক
• বিজ্ঞান ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট লিংক
• ব্যবসায় ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট লিংক

• ২০২১ সালের SSC / দাখিলা পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
• ২০২১ সালের HSC / আলিম পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
• ভোকেশনাল: ৯ম/১০ শ্রেণি পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
• ২০২২ সালের ভোকেশনাল ও দাখিল (১০ম শ্রেণির) অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
• HSC (বিএম-ভোকে- ডিপ্লোমা-ইন-কমার্স) ১১শ ও ১২শ শ্রেণির অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
• ২০২২ সালের ১০ম শ্রেণীর পরীক্ষার্থীদের SSC ও দাখিল এসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
• ২০২২ সালের ১১ম -১২ম শ্রেণীর পরীক্ষার্থীদের HSC ও Alim এসাইনমেন্ট উত্তর লিংক

৬ষ্ঠ শ্রেণীর এ্যাসাইনমেন্ট উত্তর ২০২১ , ৭ম শ্রেণীর এ্যাসাইনমেন্ট উত্তর ২০২১ ,

৮ম শ্রেণীর এ্যাসাইনমেন্ট উত্তর ২০২১ , ৯ম শ্রেণীর এ্যাসাইনমেন্ট উত্তর ২০২১

বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস// https://www.banglanewsexpress.com/

• 
  ডিগ্রি ১ম বর্ষ মার্কেটিং ১ম পত্র স্পেশাল সাজেশন , ডিগ্রি প্রথম বর্ষের ১০০% কমন মার্কেটিং ১ম পত্র সাজেশন
• 
  Degree 2nd year suggestion
• 
  স্বাধীন বাংলাদেশের অভ্যুদয়ের ইতিহাস সাজেশন ডিগ্রী ১ম বর্ষ
• 
  ডিগ্রি ১ম বর্ষ স্বাধীন বাংলাদেশের অভ্যুদয়ের ইতিহাস
• 
  অনার্স এবং ডিগ্রীর পরীক্ষার জন্য কমন স্বাধীন বাংলাদেশের অভ্যুদয়ের ইতিহাস
• 
  ডিগ্রি ২য় বর্ষ ইতিহাস ৩য় পত্র সাজেশন,ডিগ্রি ২য় বর্ষের ১০০% কমন ইতিহাস ৩য় পত্র সাজেশন