বিনিময় বিলের সংজ্ঞা দাও, প্রত্যয়ন পত্রের বৈশিষ্ট্যগুলো উল্লেখ কর।

বিনিময় বিল : পাওনা টাকা নির্দিষ্ট তারিখে পরিশোধ করার জন্যে পাওনাদার(আদেষ্টা), দেনাদারের(আদিষ্ট) সাথে যে দলিলে অঙ্গীকারবদ্ধ হয় তাকে বিনিময় বিল বলে।

বিনিময় বিলের বৈশিষ্ট্য

বিনিময় বিল একটি শর্তহীন আদেশনামা বিশেষ।
এটি আদেষ্টা ও আদিষ্ট কর্তৃক সাক্ষরকৃত হতে হবে।
বিলটি প্রস্তুত ও পরিশোধের মেয়াদ নির্দিষ্ট থাকবে।
বিলে স্ট্যাম্প সংযুক্ত থাকবে।

প্রত্যয়ন পত্র বলতে কী বোঝায়?

দুটি ভিন্ন দেশের ক্রেতা বিক্রেতার মাঝে যখন বাকিতে পণ্য ক্রয় বিক্রয় হয় তখন প্রমাণ হিসেবে এবং অর্থ প্রদানের নিশ্চয়তা হিসেবে যে দলিল তৈরি করা হয় তাকেই প্রত্যয়নপত্র বলে।

প্রত্যয় শব্দের অর্থ হচ্ছে বিশ্বাস বা আস্থা। কোন ব্যক্তি বা বিষয়ের ওপর নিরপেক্ষভাবে নিজের বিশ্বাস বা আস্থা প্রকাশ করা হয় প্রত্যয়নপত্রে। এখানে কোন আদেশ, সুপারিশ বা অনুরোধ থাকলে তা আর প্রত্যয়নপত্র হয় না। অথচ প্রায়ই দেখা যায়, ‘প্রত্যয়ন পত্র প্রদান করা যাচ্ছে’- লিখে শুরু করে ‘সুপারিশ করা হলো’ লিখে শেষ হয়। এটা নিতান্তই অজ্ঞতা ছাড়া কিছুই নয়। যাকে বা যে বিষয়ের ওপর প্রত্যয়ন করা হবে প্রত্যয়নকারী যেন তার বা সে বিষয়ে অবগত আছেন। প্রত্যয়নপত্র অনেক বিষয়ের ওপর হতে পারে। যেমন- কোন ব্যক্তির চরিত্রের ওপর, অভিজ্ঞতার ওপর ইত্যাদি। মোটকথা প্রত্যয়নপত্র কি কি বিষয়ের ওপর হতে পারে তার কোনো সীমাবদ্ধতা নেই।

প্রত্যয়ন পত্রের বৈশিষ্ট্য নিম্নরূপ:

১. প্রত্যয়ন পত্র অবশ্যই একটি নিদির্ষ্ট কাঠামো অনুযায়ী লিখিত হইতে হবে;

২. সুপরিকল্পিতভাবে পত্রের বিষয় বিন্যাস করা হয় এবং সে মোতাবেক প্রত্যয়ন পত্র রচনা করা হয়;

৩. প্রত্যয়ন পত্রের বিষয়বস্তুগুলো সুস্পষ্ট হতে হয়, যাতে তা পাঠকদের মাঝে কোন বিভ্রান্তি সৃষ্টি না করে;

৪. প্রত্যয়ন পত্র সহজ সরল ভাষায় রচিত হতে হয়, যাতে পাঠকগণ সহজে বুঝতে পারে;

৫. প্রত্যয়ন পত্র সংক্ষিপ্ত আকারে রচনা করতে হয়; যাতে পাঠকদের মাঝে বিরক্তি সৃষ্টি না করে অথবা পাঠকদের অযথা সময় যেন নষ্ট না হয়;

৬. প্রত্যয়ন পত্র স্বয়ংসম্পূর্ণ হতে হয়, কেননা আংশিক বা অসম্পূর্ণ পত্র পাঠকদের নিকট বোধগম্য হয়না ;

৭. প্রত্যয়ন পত্রের উদ্দেশ্যের সাথে এর বিষয়বস্তুর মিল থাকতে হয়;
৮. একাধিক উদ্দেশ্যে রচিত না হয়ে একটি সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে প্রত্যয়ন পত্র রচনা করতে হয়;

৯. পরিষ্কার হাতের লেখা বা কম্পিউটার কম্পোজ পত্র পাঠকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে, তাই প্রত্যয়ন পত্র পরিষ্কার পরিচ্ছন্নভাবে রচনা করতে হয়;

১০. বক্তব্যের নিরপেক্ষতা বজায় রাখা উত্তম প্রত্যয়ন পত্রের বৈশিষ্ট্য।

H.S.C