| শ্রেণি: ১২শ/hsc/ উন্মুক্ত-2021 বিষয়:ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র এসাইনমেন্টেরের উত্তর 2021 |
|---|
| এসাইনমেন্টের ক্রমিক নংঃ 02 বিষয় কোডঃ 2885 |
| বিভাগ: বাণিজ্য শাখা |
এসাইনমেন্ট শিরোনামঃ কমিটি সংগঠন বলতে কী বোঝায়? বড় আকারের শিল্প প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে কমিটি সংগঠনের সুবিধাগুলো উল্লেখ করুন ।
এসাইনমেন্ট সম্পর্কে প্রশ্ন ও মতামত জানাতে পারেন আমাদের কে Google News <>YouTube : Like Page ইমেল : assignment@banglanewsexpress.com
কমিটি সংগঠন বলতে কী বোঝায়?
সংগঠন কাঠামো
সংগঠন কাঠামোকে উদ্দেশ্য অর্জনের হাতিয়ার হিসেবে ব্যবহার করা হয়। কোন প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন বিভাগ ও উপ-বিভাগে নিয়োজিত কর্মীবৃন্দের পারস্পরিক সম্পর্কের রূপরেখাকে বলে সংগঠন কাঠামো। এটি প্রতিষ্ঠানের পদবিন্যাস, কার্য-প্রক্রিয়া, কর্মীর দায়িত্ব, কর্তৃত্ব, ক্ষমতা ইত্যাদি স্পষ্ট করে তোলে।
এ কাঠামো সংগঠনের রূপরেখার দিক নির্দেশক। তাই বলা যায়, প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ ও উপ-বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মীদের অবস্থানিক চিত্রই হলো সংগঠন কাঠামো। প্রতিষ্ঠানের কার্যাবলিকে কিরূপে বিভক্ত করা হবে, কিরূপে এগুলোর মধ্যে সমন্বয়সাধন করা হবে তা সংগঠন কাঠামোর মাধ্যমেই প্রকাশ করা হয়। এবার আসুন, এ বিষয়ে অন্যান্য লেখকদের বক্তব্য জেনে নিই।
কমিটি সংগঠন
এটি এমন ধরনের সংগঠন যেখানে বিশেষ কোন প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করার জন্য একটি কমিটি গঠন করা হয়। এটি মূলতঃ একাধিক ব্যক্তির একটি দল। কমিটি আলাপ-আলোচনা ও বিচার-বিশ্লেষণ করে সিদ্ধান্তগ্রহণ কাে এবং সিদ্ধান্তগুলো সুপারিশসহ কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন করে।
শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে আইনশৃঙ্খলা কমিটি এ জাতীয় সংগঠনের উদাহরণ। যেমন, বাংলাদেশ উš§ুক্ত বিশ্ববিদ্যালয়ে পাঠক্রম কমিটি, স্কুল কমিটি, ভর্তি কমিটি, পরীক্ষা কমিটিসহ অনেক রকমের কমিটি রয়েছে। কমিটির নাম থেকেই প্রতীয়মান হয় এদের কাজের ধরন কি রূপ।
[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল ©সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]
বড় আকারের শিল্প প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে কমিটি সংগঠনের সুবিধাগুলো উল্লেখ করুন ।
বিশেষ কোন প্রশাসনিক কাজ করার জন্য একাধিক ব্যক্তির সমন্বয়ে একটি কমিটি গঠন করা হয়। কমিটির নানা ধরনের সুবিধা রয়েছে। যে কারণে ব্যবস্থাপনায় এর ব্যাপক ব্যবহার লক্ষ্য করা যায়। এবার আসুন, কমিটি ব্যবস্থাপনার সুবিধাগুলো জেনে নিই।
১। যৌথ সিদ্ধান্তের সুফল : কমিটিতে আলাপ আলোচনা করে সকলের সম্মিলিত প্রয়াসে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। যৌথ সিদ্ধান্ত সর্বদাই এক ব্যক্তির সিদ্ধান্তের চেয়ে উত্তম। রাকিব হোসেন
২। কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব অর্পণের সুযোগ : কমিটির মাধ্যমে ব্যস্ত ব্যবস্থাপকগণ অধীনস্থ কর্মীদের বিশেষ কোন কর্ম সম্পাদনের জন্য একটি কার্য-কমিটি গঠন করে দিতে পারে। এতে সিদ্ধান্তগ্রহণে অংশগ্রহণ করতে পেয়ে কর্মীরা খুশী হন।
৩। কর্মীদের সহযোগিতা অর্জন : কমিটিতে যেসব কর্মীদের সদস্য হিসেবে অন্তর্ভুক্ত করা হয় তারা কমিটিতে গৃহীত পরিকল্পনাকে নিজেদের পরিকল্পনা বলে মনে করে। নিজের মনে করার কারণে কাজের উৎপাদনশীলতা বেড়ে যায়।
৪। আন্ত:বিভাগীয় সমন্বয় : যেসব বিষয়ে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগে সহযোগিতা ও সমন্বয় প্রয়োজন, সে ক্ষেত্রে আন্ত:বিভাগীয় কমিটি গঠন করা হলে সুফল পাওয়া যায়। এতে আন্ত:বিভাগীয় সমন্বয় খুব সুন্দর হয়।
৫। পারস্পরিক যোগাযোগ : কমিটির সদস্যগণ বিভিন্ন বিষয়ে আলাপ-আলোচনা ও মত বিনিময় করে পরস্পরের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করতে পারে। এ ধরনের যোগাযোগ প্রতিষ্ঠানে একটি অনুকূল পরিবেশ তৈরি করে।
৬। স্বেচ্ছাচারিতা হ্রাস : কমিটি ব্যবহার করা হলে মুষ্টিমেয় ব্যক্তিবর্গের নিকট ক্ষমতা কেন্দ্রীভূত হওয়ার সুযোগ কমে যায়। ফলে প্রশাসনিক স্বেচ্ছারিতা হ্রাস পায়।
৭। সিদ্ধান্তের বিশ্বাসযোগ্যতা : কমিটিতে বিভিন্ন স্তরের দায়িত্বশীল ও অভিজ্ঞ সদস্য থাকে বিধায় তাদের সিদ্ধান্ত অধিক গ্রহণযোগ্য হয়। ফলে গৃহীত সিদ্ধান্তের বিশ্বাসযোগ্যতা বৃদ্ধি পায়।
৯। প্রশিক্ষণ সুযোগ : নবীন সদস্যরা অভিজ্ঞ সদস্যদের কাছ থেকে নানাবিধ বিষয় শিখে। এতে প্রতিষ্ঠানের নতুন নতুন নৃতৃত্ব তৈরি হয়।
জানা হলো কমিটি ব্যবস্থাপনার সুবিধাগুলো। এবার আসুন, আমরা এর উপযোগী ক্ষেত্রগুলো সম্পর্কে জেনে নিই। কমিটি সংগঠন ব্যবহারের উপযুক্ত ক্ষেত্রসমূহ কছিু পরিস্থিতিতে কমিটি ছাড়া অন্যান্য সংগঠন তেমন সফলতা অর্জন করতে পারে না। নিচে এ বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।
১। বিশেষজ্ঞের মতামত প্রয়োজন হলে : অনেক সময় বিশেষজ্ঞের সুচিন্তিত মতামত ছাড়া সিদ্ধান্ত নেয়া হলে ভুল হওয়ার সম্ভবনা থাকে। তখন কয়েকজন বিশেষজ্ঞের সমন্বয়ে কমিটি গঠন করা হলে তাঁরা চিন্তাভাবনা করে একটি সিদ্ধান্ত দিতে পারে।
২। বিশেষ তথ্যের প্রয়োজন দেখা দিলে : কিছু কিছু ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করার জন্য বিশেষ তথ্যের প্রয়োজন হয়। এরূপ অবস্থায় সংশ্লিষ্ট তথ্য সংগ্রহ করার জন্য একাধিক লোকের সমন্বয়ে একটি কমিটি গঠন করা যেতে পারে। বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস
৩। বহিরাগত পরামর্শক প্রয়োজন হলে : প্রতিষ্ঠানের কোন কার্য সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনে বাইরের বিশেষজ্ঞ ব্যক্তির পরামর্শের প্রয়োজন হতে পারে। এরূপ অবস্থায় বহিরাগত বিশেষজ্ঞ সমন্বয়ে কমিটি গঠন করা যেতে পারে।
৪। আন্তবিভাগীয় সমন্বয়ের প্রয়োজনে : বড় প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন বিভাগ থাকে; যেমন- ক্রয় বিভাগ, বিক্রয় বিভাগ, কর্মী বিভাগ ইত্যাদি। একটির কাজের সাথে আরেকটির কাজের পারস্পরিক সম্পর্ক রয়েছে। বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস
এগুলোর মধ্যে সমন্বয় সাধন অপরিহার্য। এ বিভাগীয় সমন্বয়ের জন্য আন্ত:বিভাগীয় সমন্বয় কমিটি গঠন করা যেতে পারে।
৫। যৌথ সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে : সব বিভাগের ব্যবস্থাপকদের মতামতের ভিত্তিতে যৌথভাবে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা আবশ্যক হলে বিভাগীয় ব্যবস্থাপকবৃন্দ বা তাদের মনোনীত প্রতিনিধিদের সমন্ময়ে কমিটি গঠন করা যেতে পারে।
[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল ©সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]
সবার আগে Assignment আপডেট পেতে Follower ক্লিক করুন
এসাইনমেন্ট সম্পর্কে প্রশ্ন ও মতামত জানাতে পারেন আমাদের কে Google News <>YouTube : Like Page ইমেল : assignment@banglanewsexpress.com
অন্য সকল ক্লাস এর অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর সমূহ :-
- ২০২১ সালের SSC / দাখিলা পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
- ২০২১ সালের HSC / আলিম পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
- ভোকেশনাল: ৯ম/১০ শ্রেণি পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
- ২০২২ সালের ভোকেশনাল ও দাখিল (১০ম শ্রেণির) অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
- HSC (বিএম-ভোকে- ডিপ্লোমা-ইন-কমার্স) ১১শ ও ১২শ শ্রেণির অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
- ২০২২ সালের ১০ম শ্রেণীর পরীক্ষার্থীদের SSC ও দাখিল এসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
- ২০২২ সালের ১১ম -১২ম শ্রেণীর পরীক্ষার্থীদের HSC ও Alim এসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
৬ষ্ঠ শ্রেণীর এ্যাসাইনমেন্ট উত্তর ২০২১ , ৭ম শ্রেণীর এ্যাসাইনমেন্ট উত্তর ২০২১ ,
৮ম শ্রেণীর এ্যাসাইনমেন্ট উত্তর ২০২১ , ৯ম শ্রেণীর এ্যাসাইনমেন্ট উত্তর ২০২১
বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস// https://www.banglanewsexpress.com/
উন্মুক্ত বিশ্ববিদ্যালয় SSC এসাইনমেন্ট :
- বিজ্ঞান ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট লিংক
- ব্যবসায় ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট লিংক
- মানবিক ১ম ও ২য় বর্ষের এসাইনমেন্ট লিংক
উন্মুক্ত বিশ্ববিদ্যালয় HSC এসাইনমেন্ট :
