এসএসসি ভোকেশনাল ৯ম শ্রেণির কম্পিউটার ও তথ্যপ্রযুক্তি (১) ১ম পত্র অ্যাসাইনমেন্ট ১০শ সপ্তাহের সমাধান/উত্তর ২০২১, এম এস এক্সেল ব্যবহার করে একটি বেতনশীট তৈরির ধাপসমূহ বর্ণনা

September 21, 2021 by Bangla News Express

শ্রেণি: ৯ম/ ভোকেশনাল বিষয়: কম্পিউটার ও তথ্যপ্রযুক্তি (১) ১ম পত্র এসাইনমেন্টেরের উত্তর 2021
এসাইনমেন্টের ক্রমিক নংঃ 04 বিষয় কোডঃ 6813
বিভাগ: ভোকেশনাল শাখা

বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস// https://www.banglanewsexpress.com/

এসাইনমেন্ট শিরোনামঃ এম এস এক্সেল ব্যবহার করে একটি বেতনশীট তৈরি ধাপসমূহ বর্ণন ।

উত্তর সমূহ

এসাইনমেন্ট সম্পর্কে প্রশ্ন ও মতামত জানাতে পারেন আমাদের কে Google News <>YouTube : Like Page ইমেল : assignment@banglanewsexpress.com

সেলারি সিটঃ আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় হচ্ছে মাইক্রোসফট এক্সেল এ কিভাবে সেলারি সিট তৈরি করতে হয়। আসুন জেনে নেই মাইক্রোসফট এক্সেল এ কিভাবে সেলারি সিট তৈরি করতে হয় বা তৈরি করার নিয়ম গুলো কি কি ?

কোন প্রতিষ্ঠানের বেতনের হিসাব নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে করা হয়। প্রত্যেকের মূল বেতনের উপর ভিত্তি করে তাকে House Rent, Madical Alaunce, Traval Alaunce, ইত্যাদি দেওয়া হয় এবং Provident Funt, Income Tax, ইত্যাদি তার বেতন থেকে রাখা হয়। মনে রাখবেন সব কিছুই করা হয় Basic Sallary অর্থৎ মূল বেতনের উপর ভিত্তি করে। নিন্মে নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে একটি প্রতিষ্ঠানের বেতনের হিসাবকার্য পদ্ধতি দেওয়া হলো। আপনি কোন প্রতিষ্ঠানের বেতনের হিসাব বের করতে হলে ঐ প্রতিষ্ঠানের শর্তগুলো আগে জানতে হবে তার পর হিসাব শুরু তরতে হবে।

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল ©সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

নিচে একটি সেলারি শীটের প্রাথমিক বিষয় যেমনঃ নাম, পোষ্ট, বেসিক সেলারি, হাউজ রেন্ট, মেডিক্যাল এল্যাউন্স, ট্রাভেল এল্যাউন্স, প্রফিডেন্ট ফান্ড ও টোটাল সেলারি ইত্যাদি বিষয় গুলো থাকে। আবার মাইক্রোসফট এক্সেল এ সেলারি সিট তৈরি করার জন্য সাধারণত যোগ, গুন, পারসেন্টেন্স ইত্যাদি ব্যবহার করা হয়। সবকিছু মিলিয়ে সেলারি সিটের জন্য একটি টেবিল তৈরি করা হলঃ

	A	B	C	D	E	F	G	H
					30%	20%	10%
1	No	Name	Post	Basic salary	HouseRent	Medical allowance	ProvidentFund	Total Salary
2	1	Shough	Gm	5000	1500	1000	500	7000
3	2	Rana	Md	8000	2400	1600	800	11200
4	3	Showrab	Sr	10000	3000	2000	1000	14000
5	4	Rime	Ps	15000	4500	3000	1500	21000
6	5	Summon	Sg	9000	2700	1800	900	12600
7	6	Shaiful	Ma	20000	6000	4000	2000	28000
8	7	Tota	A, Gm	4000	1200	800	400	5600
9	8	Rony	A.Md	3000	900	600	300	4200
10	9	Riya	Ac	13000	3900	2600	1300	18200

এবার উক্ত ছকটিতে নিন্ম লিখিত সূত্র গুলো প্রয়োগ করি। মনে রাখবেন নির্দিষ্ট Cell এর মধ্যে সূত্র গুলো প্রয়োগ করার পর Inter Press করতে হবে। নিন্ম লিখিত সূত্র গুলো একটি নির্দিষ্ট শর্তের উপর ভিত্তি করে দেওয়া আছে।

House Rent বের হবে Basic Salary এর উপরে ভিত্তি করে বের হবে।

যেমনঃ E2 Cell এ Mouse Pointer রেখে =(D2*30%)

Madiceal Alowance বের হবে Basic Salary এর উপরে ভিত্তি করে বের হবে।

যেমনঃ F2 Cell এ Mouse Pointer রেখে =(D2*20%)

Provident Fund বের হবে Basic Salary এর উপরে ভিত্তি করে বের হবে।

যেমনঃ G2 Cell এ Mouse Pointer রেখে =(D2*10%)

Total Salary বের করতে হলে সব গুলো যোগ করতে হবে। শুধু Provident Fund বিযোগ করতে হবে।

যেমনঃ H2 Cell এ Mouse Pointer রেখে =(G2+E2+F2-G2)

স্প্রেডশিট বিশ্লেষণ

তোমরা ইতোমধ্যে মাইক্রোসফট এক্সেল (স্প্রেডশিট) বিশ্লেষণ সফটওয়্যারের সাথে পরিচিত হয়েছ। এর বৈশিষ্ট্য গুলোর কথা মনে আছে তো? চলো দেখি স্প্রেডশিট বিশ্লেষণের বৈশিষ্ট্যগুলোঃ

স্প্রেডশিট বিশ্লেষণের বৈশিষ্ট্যসমূহ-

বিভিন্ন রকমের সংখ্যা বা অক্ষরভিত্তিক উপাত্ত নিয়ে কাজ করা যায়।
যে কোনো ধরণের হিসাবের জন্য সুবিধাজনক।
কলাম ও সারি থাকার কারণে উপাত্ত শ্রেণিকরণ সহজ।
সূত্র ব্যবহারের সুযোগ থাকায় অনেক বেশি উপাত্ত নিয়ে কাজ করা যায়।
বিভিন্ন ফাংশন সূত্রাকারে ব্যবহার করে সহজে উপাত্ত বিশ্লেষণ করা যায়।
আকর্ষণীয় গ্রাফ, চার্ট ব্যবহার করে উপাত্ত উপস্থাপন করা যায়, ইত্যাদি।

স্প্রেডশিট ব্যবহারের ক্ষেত্রঃ

স্প্রেডশিট হচ্ছে একধরনের অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার যা তালিকাবদ্ধভাবে ডাটা বিন্যাস, বিশ্লেষণ ও সংরক্ষণে ব্যবহৃত হয়।

নিন্মে স্প্রেডশিটের কতিপয় ব্যবহার উল্লেখ করা হলঃ

শিক্ষাক্ষেত্রে ফলাফল বিশ্লেষণ;
আয়-ব্যায় হিসাবে;
বাজেট তৈরিতে;
কর্মকর্তা কর্মচারীদের বেতন সংক্রান্ত হিসাবে;
এয়ারলাইন্স রিজার্ভেশনে;
আয়কর হিসাব ও বিশ্লেষণ;
নির্বাচনের ভোট গণনায়;
খেলোয়াড়ের প্রদর্শিত ক্রীড়াকৌশল মূল্যায়নে, ইত্যাদি।

স্প্রেডশিট ব্যবহারের কৌশল

তোমরা ইতোমধ্যে মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশিট ব্যবহারের কিছু মৌলিক ধারণা সম্পর্কে শিখেছ। এ পোষ্টে তোমরা আরও কিছু অগ্রসর ধারণা শিখতে পারবে।

গুন করা

স্প্রেডশিটে গুন করার জন্য ফলাফল সেলের মধ্যে সূত্র দিতে হয়। সূত্র সব সময় “=” সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়। গুন করার প্রক্রিয়া দু’ধরণের।

সাধারণভাবে সেলে সূত্র লিখে এন্টার দিলে ফলাফল পাওয়া যায়।

MS Excel/ এম এস এক্সেল ব্যবহার করে একটি বেতনশীট তৈরি ধাপসমূহ বর্ণন, প্রেডশীট ও এর প্রয়োগক্ষেত্র বর্ণনা করতে হবে https://www.banglanewsexpress.com/hsc-bm-11-class-computer-office-application-1-8th-week-assignment-answer-2021-%e0%a7%a8%e0%a7%a6%e0%a7%a8%e0%a7%a7-%e0%a6%b8%e0%a6%be%e0%a6%b2%e0%a7%87%e0%a6%b0-%e0%a6%8f%e0%a6%87%e0%a6%9a/

২. ফলাফল সেলে স্প্রেডশিট ফাংশন =PRODUCT লিখে সেলের রেঞ্জ দিয়ে এন্টার দিতে হয়।

ফংশন ব্যবহার করে গুন করার সুবিধা হলো এখানে প্রয়োজন হলে অনেক বেশি সংখ্যক সেলের গুনফল রেঞ্জ দিয়ে সম্পন্ন করা যায়। নিচের চিত্রে তিনটি সেলের গুন করার প্রক্রিয়া দেখানো হলোঃ

ভাগ করা

স্প্রেডশিটে ভাগ কারার কাজটিও সূত্র দিয়ে করতে হয়। ভাগ করার ক্ষেত্রে C5 সেলকে D5 সেল দিয়ে ভাগ করার জন্য ফলাফল সেল =C5/D5 সূত্র লিখতে হবে। এক্ষেত্রে / চিহ্নটি ভাগ চিহ্ন হিসাবে ব্যবহৃত হয়।

শতকরা নির্ণয় করা

৫০০ টাকার ১২% কত টাকা? ক্রয়মূল্য ১২০০ টাকা হলে ১৬% লাভে বিক্রয়মূল্য কত? বাস্তব জীবনে আমরা এ ধরনের অনেক হিসাবের মুখোমুখি হই। স্প্রেডশিটের মাধ্যমে সহজেই আমরা এ হিসাবগুলো করতে পারি।

স্প্রিডশিটের মাধ্যমে প্রথম সমস্যাটি সমাধানের ক্ষেত্রে ফলাফল সেলে =C5*D5% সূত্র প্রয়োগ করে সমাধান করা যায়। সূত্রটি কীবোর্ড ব্যবহার করে ফলাফল সেলে লেখার নিয়ম হলো প্রথমে = চিহ্ন দিয়ে ৫০০ লেখা সেলে ক্লিক করতে হবে। তারপর কীবোর্ডে * চাপতে হবে। তারপর ১২ লেখা সেলে ক্লিক করতে হবে।

এরপর কীবোর্ড থেকে % (শিফট কী চেপে ৫) এ ক্লিক করতে হবে। এবার কীবোর্ড থেকে ইন্টার কী চাপতে হবে। পেয়ে যাবে তোমাদের ফলাফল।

দ্বিতীয় সমস্যাটি সমাধান করার জন্য =C5*D5%+C5 সূত্র ব্যবহার করতে হবে। এ সূত্রটি লেখার নিয়ম উপরের নিয়মের মতো।

সবার আগে Assignment আপডেট পেতে Follower ক্লিক করুন

অন্য সকল ক্লাস এর অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর সমূহ :-

২০২১ সালের SSC / দাখিলা পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
২০২১ সালের HSC / আলিম পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
ভোকেশনাল: ৯ম/১০ শ্রেণি পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
HSC (বিএম-ভোকে- ডিপ্লোমা-ইন-কমার্স) ১১শ ও ১২শ শ্রেণির অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
২০২২ সালের ১০ম শ্রেণীর পরীক্ষার্থীদের SSC ও দাখিল এসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
২০২২ সালের ১১ম -১২ম শ্রেণীর পরীক্ষার্থীদের HSC ও Alim এসাইনমেন্ট উত্তর লিংক