অফিস সহায়ক এর কাজ করতে কি কি যোগ্যতা দরকার, অফিস সহায়ক কাজটি কি আপনার জন্য, একজন অফিস সহায়ক প্রতিদিনের কাজের তালিকা, অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্য বা কাজ গুলো নিয়ে আলোচনা করা হলো, কী ধরনের কাজ করতে হয় অফিস সহায়ক পদে

My Ads

আজকের বিষয়: অফিস সহায়ক এর কাজ করতে কি কি যোগ্যতা দরকার

চতুর্থ শ্রেণীর অন্তর্ভুক্ত পিয়ন পদটির সাথে আমাদের দেশের মানুষ সুপরিচিত। কোনো কোনো কার্যালয়ে পিয়নকে দফতরি, চাপরাশি বা আর্দালি নামে ডাকা হতো। পিয়ন শব্দটি ইংরেজি। পিয়ন, দফতরি, চাপরাশি, আর্দালি প্রভৃতিকে এমএলএসএস নামেও অভিহিত করা হতো।

এমএলএসএস অর্থ মেম্বার লোয়ার সাব-অর্ডিনেট সার্ভিস। সরকারের জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে জারিকৃত ৪ ফেব্রুয়ারি, ২০১৪ খ্রিষ্টাব্দের পরিপত্র দ্বারা এমএলএসএস, পিয়ন, দফতরি, চাপরাশি, আর্দালি প্রভৃতি পদবির পরিবর্তন করে অফিস সহায়ক নামের একটি একক পদবি করা হয়।

সরকারি অফিসে পিয়ন কিংবা এমএলএসএস নামে ব্রিটিশ আমলের পদ আর নেই। এই পদের নতুন নামই হচ্ছে অফিস সহায়ক। ২০১৪ সালে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে পিয়নেই নতুন এই নামকরণসহ চতুর্থ শ্রেণীর ৩৪টি পদের নাম পরিবর্তন করা হয়েছে।

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের পরিপত্র অনুযায়ী পরিবর্তিত উল্লেখযোগ্য কিছু পদের মধ্যে এমএলএসএস/ দফতরি/পিয়ন/ডিম পরীক্ষক/শেয়ারিং এটেনডেন্ট/বুচার/টি বার অ্যাসিসটেন্ট/চাপরাশি পদগুলোর একক নাম হয়েছে অফিস সহায়ক।

অফিস সহায়কের কাজ হচ্ছে তার উর্ধতন কর্মকর্তাদের কাজে প্রয়োজনীয় সহযোগীতা করা। অফিস সহায়ক অর্থ- অফিসের কাজে সহায়তা করা। পদবির অর্থ থেকেই স্পষ্ট ধারণা পাওয়া যায় তাদের কর্মপরিধি বা কর্মের ব্যাপ্তি কতটুকু এবং অফিসের কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন কোনো কাজ করতে তারা বাধ্য কি না বা তাদের বাধ্য করা যাবে কি না।

সরকারি চাকুরী এবং সাধারণ প্রশাসন বিভাগ নিয়ন্ত্রণ শাখা, শাখা ১ নম্বর এস,জি, এ/আর আই/আই এস-135/69/252(350), তারিখ: ২৯ অক্টোবর ১৯৬৯ এর মোতাবেক সরকারি পিয়নদের দায়িত্ব ও কর্তব্য নিম্নরূপ নির্ধারণ করা হয়েছে।

যে কোনো প্রশ্ন ও মতামত জানাতে পারেন আমাদের কে Google News <>YouTube : Like Page ইমেল : info@banglanewsexpress.com

তাদের কাজ:

অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্য

১। অফিসের আসবাবপত্র এবং রেকর্ডসমূহের সুন্দরভাবে বিন্যাস সাধন করা এবং পরিস্কার পরিচ্ছন্ন রাখা।

২। অফিসের ফাইল এবং কাগজপত্র নির্দেশক্রমে একস্থান হইতে অন্যস্থানে কিংবা অন্য অফিসে স্থানান্তর করা।

৩। হালকা আসবাবপত্র অফিসের মধ্যে একস্থান হইতে অন্যস্থানে সরানো।

৪। গোপন অথবা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলসমূহ স্টিলের বাক্স বন্দী করিয়া নির্দেশক্রমে এক অফিস হইতে অন্য অফিসে নেয়া।

My Ads

৫। কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণকে পানীয় জল পান করাবেন।

৬। তাহারা অফিসের সমস্ত মনিহারী ও অন্যান্য দ্রব্যাদি সংরক্ষণের জন্য দায়ী থাকিবেন।

৭। তাহারা তাদের জন্য নির্ধারিত ইউনিফর্ম পরিধান করিয়া অফিসে আসিবেন।

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল ©সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

৮। তাহারা স্ব স্ব শাখা এবং কর্মকর্তার নির্দেশিত কাজ করিবেন।

My Ads

৯। তাহার দর্শণপ্রার্থী এবং পাবলিকের সহিত ভদ্রতা বজায় রাখিয়া ব্যবহার করিবেন

১০। তাহারা কর্মকর্তার পক্ষে ব্যাংকে চেক জমা এবং টাকা তুলিবেন।

১১। তাহারা অফিস সময়ের ১৫ মিনিট পূর্বে অফিসে আসিবেন এবং সহকারী সচিব/প্রধান সহকারীর নিকট আগমনের রিপোর্ট করিবেন।

১২। তাহারা বিনা অনুমতিতে কোন সময় অফিস ত্যাগ করিবেন না।

ইতিকথা: পরিশেষে বলা যায়, অফিস কর্তৃপক্ষ বা বস পিওনের দায়িত্ব নির্ধারণ করবেন। যে অফিসের প্রয়োজনে যে কোন কাজ করাতে পারবেন। তাই বলে ঝাড়ুদারের কাজ নয়, তাই বলে ম্যাথরের কাজ নয়। সাধারণত আমরা পিওন বা অফিস সহায়কের একই কাজ করতে দেখে থাকি।

সবার আগে আপডেট পেতে Follower ক্লিক করুন

এছাড়াও একজন অফিস সহায়ক নিম্নের কাজগুলো করে থাকেন।

ফাইল পত্র আনা-নেয়া করা, ফটো কপি করা,অফিস নথীপত্র সংরক্ষন এবং পরিচছন্ন রাখা এবং অফিসের যাবতীয় কাজে সার্বক্ষনিক প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান।
ম্যানেজার – এইচ আর এবং এডমিন
অফিসের পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা।
প্রতিটি ডেস্কে বিশুদ্ধ খাবার পানির বোতল সরবরাহ করা।
সকলের উপস্থিতি স্বাক্ষর সংগ্রহ করা।
অ্যাকাইন্টস ও এইচ আর এর জন্য প্রয়োজনীয় ফাইল তৈরী করে দেয়া।
পিয়ন সকাল, দুপুর ও বিকেল এর সকল প্রকার খাবার, চা ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় খাদ্যদ্রব্য প্রয়োজন ও চাহিদা অনুযায়ী সরবরাহ করে থাকেন।
অতিথি আপ্যায়ন করা।
প্রয়োজনে দোকান থেকে জিনিসপত্র আনা নেয়া করা। ফাইল পত্র আনা-নেয়া করা, ফটো কপি করা, অফিস নথীপত্র সংরক্ষন এবং পরিচছন্ন রাখা।

My Ads

S	M	T	W	T	F	S
				1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	31

Subscribe Now!

Leave a Comment Cancel reply