অফিসের সংজ্ঞা দাও। “অফিস হলাে যে কোন প্রতিষ্ঠানের স্নায়ু কেন্দ্র“-ব্যাখ্যা কর।

অফিসের সংজ্ঞা দাও

একটি অফিস সাধারণত একটি বিল্ডিং, বাড়ি বা অন্যান্য অঞ্চল যেখানে কোনও সংস্থার কর্মীরা সংগঠনের বিভিন্ন বিষয় এবং লক্ষ্যগুলি সমর্থন এবং উপলব্ধি করতে প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করে।

“অফিস” শব্দটি কোনও সংস্থার নির্দিষ্ট অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত একটি অবস্থানকেও বোঝাতে পারে (দেখুন কর্মকর্তা, অফিসধারক, কর্মকর্তা)।

দ্বিতীয়টি আসলে পূর্ববর্তী ব্যবহার, অফিসটি মূলত যার যার দায়িত্বের অবস্থানকে বোঝায়। বিশেষণ হিসাবে ব্যবহৃত হলে, “অফিস” শব্দটি ব্যবসায়-সম্পর্কিত কাজগুলিকে বোঝায়। আইন অনুসারে, যে কোনও সংস্থা বা সংস্থার যে কোনও জায়গায় অফিসিয়াল উপস্থিতি রয়েছে তার একটি অফিস রয়েছে, এমনকি উপস্থিতি (উদাহরণস্বরূপ) একটি ডেস্ক এবং চেয়ার সহ কোনও সংস্থার পরিবর্তে স্টোরেজ সিলো নিয়ে গঠিত।

একটি অফিসও একটি স্থাপত্য এবং নকশা ইভেন্ট: একটি ছোট অফিস থেকে শুরু করে একটি খুব ছোট আকারের ছোট ব্যবসায়িক কোণার বেঞ্চ (ছোট অফিস / হোম অফিস দেখুন), পুরো তল পর্যন্ত বিল্ডিংয়ের মাধ্যমে এবং বিশাল বিশাল বিল্ডিংগুলি পুরোপুরি উত্সর্গীকৃত একটি প্রতিষ্ঠানে। আধুনিক কথায় একটি অফিস সাধারণত সেই জায়গা যেখানে হোয়াইট কলার কর্মীরা তাদের কাজ সম্পাদন করে। জেমস স্টিফেনসনের মতে, “একটি অফিস একটি ব্যবসায় উদ্যোগের একটি অংশ যা এর বিভিন্ন কার্যক্রম পরিচালনা ও সমন্বিত করার জন্য নিবেদিত হয়।”

অফিস যে কোনও সংস্থার স্নায়ু কেন্দ্র

নীতিগুলিকে কার্যকরভাবে অনুবাদ করার মাধ্যম এটি। ব্যবসায় যখন বৃদ্ধি পায়, তখন বিভিন্ন বিভাগ বিভিন্ন কাজ করে আসে। প্রতিটি বিভাগীয় প্রধানকে ক্ষমতা অর্পণ করা হবে যার সাহায্যে সে পদক্ষেপ নেয় এবং সিদ্ধান্ত নেয়। প্রতিটি বিভাগের নিজস্ব অফিস থাকবে।

এটি অর্পিত দায়িত্বের জন্য প্রতিটি অফিসই দায়বদ্ধ। প্রতিটি বিভাগ ম্যানেজমেন্টকে রেডিমেড তথ্য দেয় যা অফিসগুলি সরবরাহিত তথ্যের ভিত্তিতে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেয়। ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা এবং নীতিমালা তৈরি করে এবং লাভজনক উপায়ে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করে এবং প্রতিটি বিভাগীয় অফিস এতে অর্পিত কার্যটির জন্য দায়ী।

একটি ভাল অফিস ম্যানেজমেন্টকে পরিকল্পনা এবং নীতিমালা তৈরি করতে সহায়তা করে। ডিক্সি সঠিকভাবে বলেছেন, “অফিসটি এমন একটি ব্যবসায়ের যা মেনস্প্রিংটি ঘড়ির কাছে থাকে” ” অধ্যাপক ডোনাল্ড কাজিনস বলেছেন, একটি সফল ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের অফিস অবশ্যই পুরো উদ্বেগের মস্তিষ্ক হতে হবে। “

অফিস ছাড়া এটির নামের কোনও সংগঠনের অস্তিত্ব থাকতে পারে না। অফিসটি যথাযথভাবে একটি ব্যবসায়িক সংস্থার স্নায়ু কেন্দ্র বা মস্তিষ্ক হিসাবে অভিহিত হতে পারে, কারণ এটি প্রতিষ্ঠানের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করে। নীতিগত সিদ্ধান্ত গ্রহণ, পরিকল্পনা আঁকানো এবং তাদের দক্ষতার সাথে সম্পাদন করা তার ব্যবসা।

এটি সংগঠনের কার্যক্রমে একটি সজাগ নজর রাখে এবং সামান্যতম বিচ্যুতিও সনাক্ত করে এবং যেখানেই এবং যখনই প্রয়োজন তত সংশোধন প্রয়োগ করে।

এটি প্রক্রিয়াগুলি সেট করে এবং পুনরায় সেট করে যাতে সংস্থাগুলির লক্ষ্যগুলি পুরোপুরি পূরণ হয়। সংস্থার যে কোনও ব্যর্থতা অফিসের অযোগ্যতা বা অব্যবস্থাপনাকে দায়ী করা হবে। একটি দক্ষ অফিস অসম্পূর্ণ বৃদ্ধি এবং টেকসই সমৃদ্ধি নিশ্চিত করে।

ব্যবসায়ের উদ্বেগের জন্য অফিসের গুরুত্ব হিসাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে, “একটি ব্যবসায়িক উদ্যোগের দক্ষ পরিচালনা কর্মচারী এবং কর্মীদের জন্য পরিকল্পনা, নীতিমালা প্রণয়ন এবং কার্যনির্বাহী সিদ্ধান্তের কিছু বেসিক ম্যানেজমেন্টাল ফাংশনগুলির কার্যকর কার্য সম্পাদনের উপর নির্ভর করে, কর্মীদের পরিচালনা ও দিকনির্দেশনা, বিভিন্ন বিভাগের কার্যক্রমের সমন্বয় সাধন, ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ এবং ফলাফলের মূল্যায়ন।

এই কাজগুলি যথাযথভাবে সম্পাদন করার জন্য, পরিচালনকে সঠিক তথ্য এবং তথ্যাদি তথ্য, পরিকল্পনা এবং নীতিগুলি কার্যকর করার কার্যকর উপায় এবং উপায়গুলির পাশাপাশি সিদ্ধান্তে যোগাযোগ করার এবং ফলাফলগুলি মূল্যায়নের প্রয়োজন হয়। অফিসটি প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে যার ভিত্তিতে পরিকল্পনা এবং নীতিমালা তৈরি করা যেতে পারে এবং ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করা যেতে পারে।

এটি যোগাযোগের বিভিন্ন মাধ্যমও সরবরাহ করে যা বিভিন্ন বিভাগ, কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের কার্যক্রম পরিচালনা, পরিচালনা ও সমন্বিত করতে পরিচালনায় সহায়তা করে। আবার এটি অফিস দ্বারা সরবরাহিত সত্যিকারের তথ্যের সাহায্যে ব্যবস্থাপনার ব্যবসায়ের কার্যক্রমের উপর কার্যকর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে।

“লেফিংওয়েলের মতে,” একটি সুবিন্যস্ত অফিস ব্যবস্থাপনার পক্ষে বুদ্ধিমানভাবে তার কার্যক্রম পরিচালনা করতে, তার পরিকল্পনাগুলি অবশ্যই কার্যকরভাবে কার্যকর করা, তাদের অগ্রগতি অনুসরণ করা, তাত্ক্ষণিকভাবে তার কার্যকারিতা নির্ধারণ করা, দেরি না করে ফলাফলগুলি অবহিত করা এবং ব্যবসায়ের সমস্ত কার্যক্রমের সমন্বয় সাধন করা।

লেফিংওয়েল এবং রবিনসন এইভাবে একটি অফিসের গুরুত্বের সংক্ষিপ্তসার তুলে ধরেছেন ” একটি সুসংগঠিত অফিস ব্যবস্থাপনার পক্ষে বুদ্ধিমানভাবে তার কার্যক্রম পরিচালনা করতে, তার পরিকল্পনাগুলি অবশ্যই কার্যকরভাবে বাস্তবায়িত করা, তাদের অগ্রগতি অনুসরণ করা, তাদের কার্যকারিতা তাত্ক্ষণিকভাবে নির্ধারণ করা সম্ভব করে তোলে, দেরি না করে তাদের ফলাফলকে মূল্যায়ন করা এবং ব্যবসায়ের সমস্ত কার্যক্রমের সমন্বয় সাধন করা।

জানা অজানা

• বঙ্গবন্ধু দিল্লির পালাম বিমানবন্দরে অবতরণ করলে তাঁকে অভ্যর্থনা জানান কে কে?
• বিভিন্ন প্রকার ব্যাংক হিসাবের বর্ণনা দাও? চেক কী?
• পরে তিনি ছুটি ত্যাগ করে ১০ নম্বর ডাউনিং স্ট্রিটে ফিরেন এবং বঙ্গবন্ধুর সঙ্গে সাক্ষাৎ করেন
• জানেন কি , আপেল খেতে যতই স্বাদ লাগুক, আপেলের ৮৪ ভাগই জল!!
• “মুজিবুর রহমান! ওই নাম যেন বিসুভিয়াসের অগ্নি-উগারী বান।” —কবিতাটি কে লিখেছেন?
• “এই বাংলার আকাশ-বাতাস, সাগর-গিরি ও নদী,ডাকিছে তোমারে বঙ্গবন্ধু, ফিরিয়া আসিতে যদি”—কবিতাটি কে লিখেছেন?
• শোন একটি মুজিবরের থেকে লক্ষ মুজিবরের কণ্ঠস্বরের ধ্বনি-প্রতিধ্বনি গানটি কে লিখেছেন?
• “যতকাল রবে পদ্মা যমুনা,গৌরী মেঘনা বহমান,ততকাল রবে কীর্তি তোমার,শেখ মুজিবর রহমান।”—এই কবিতাটি কে লিখেছেন?
• মৃত্যুদণ্ডের রায় কার্যকর করতে বঙ্গবন্ধুকে কোন কারাগারে নেওয়া হয়?
• বাংলাদেশের প্রথম ডিজিটাল জেলা, ওয়াইফাই নগরী, টেস্টটিউব শিশুর মা নাম কি ??