অবিরত বা নিত্য মজুত পদ্ধতি কী?,অবিরত বা নিত্য মজুত পদ্ধতি কী? এই পদ্ধতির মূল বৈশিষ্ট্য ও জাবেদা দাখিলাসমূহ আলোচনা করো

অবিরত বা নিত্য মজুত পদ্ধতি কী?,অবিরত বা নিত্য মজুত পদ্ধতি কী? এই পদ্ধতির মূল বৈশিষ্ট্য ও জাবেদা দাখিলাসমূহ আলোচনা করো, অবিরত মজুদ পদ্ধতি বা নিত্য মজুদ পদ্ধতি বলতে কি বোঝায়, অবিরত বা নিত্য মজুদ পদ্ধতি কাকে বলে

প্রথম অংশ: অবিরত বা নিত্য মজুত পদ্ধতির ধারণা (Concept of Perpetual Inventory System)

১. অবিরত বা নিত্য মজুত পদ্ধতি কী?

সহজ কথায়, যে আধুনিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে ব্যবসায়ের প্রতিটি পণ্য ক্রয় এবং বিক্রয়ের সাথে সাথে মজুত পণ্যের পরিমাণ, মূল্য এবং বিক্রিত পণ্যের ব্যয় (Cost of Goods Sold) স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট বা লিপিবদ্ধ করা হয়, তাকে অবিরত বা নিত্য মজুত পদ্ধতি (Perpetual Inventory System) বলে।

এই পদ্ধতিতে পণ্য কেনা বা বেচার পর অবিক্রিত পণ্যের মূল্য জানার জন্য কোনো নির্দিষ্ট মাস, সপ্তাহ বা বছরের শেষ দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হয় না; বরং যেকোনো মুহূর্তে হিসাবের খাতা বা কম্পিউটার স্ক্রিন দেখেই গুদামে কত টাকার পণ্য অবশিষ্ট আছে তা নির্ভুলভাবে জানা যায়।

২. আধুনিক প্রয়োগ:

বর্তমান প্রতিযোগিতামূলক ব্যবসায়িক বিশ্বে বড় বড় সুপারশপ (যেমন: স্বপ্ন, আগোরা, মিনা বাজার), চেইন শপ এবং ই-কমার্স প্রতিষ্ঠানগুলো বারকোড স্ক্যানার, কম্পিউটারাইজড সফটওয়্যার এবং ‘পয়েন্ট অফ সেল’ (POS) সিস্টেমের মাধ্যমে এই অবিরত মজুত পদ্ধতিটি পরিচালনা করে।

দ্বিতীয় অংশ: অবিরত মজুত পদ্ধতির মূল বৈশিষ্ট্যসমূহ (Core Characteristics)

পরীক্ষায় প্রশ্নের মান বাড়াতে এই পদ্ধতির প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলো নিচে আলোচনা করা হলো:

ক) তাৎক্ষণিক তথ্য প্রাপ্তি (Real-Time Information): প্রতিবার পণ্য কেনা বা বেচার সাথে সাথে হিসাবের বই আপডেট হয়। ফলে যেকোনো মুহূর্তে অবিক্রিত মজুত পণ্যের পরিমাণ ও মূল্য জানা সম্ভব।

খ) বিক্রিত পণ্যের ব্যয় (COGS) নির্ধারণ: কালান্তিক পদ্ধতির মতো বছর শেষে সমাপনী মজুত বাদ দিয়ে বিক্রিত পণ্যের ব্যয় বের করতে হয় না। এই পদ্ধতিতে পণ্য বিক্রয়ের সমান্তরালে বিক্রিত পণ্যের ব্যয় হিসাবভুক্ত হয়ে যায়।

গ) সশরীরে গণনা বাধ্যতামূলক নয়: আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার জন্য গুদামের সমস্ত পণ্য সশরীরে হাত দিয়ে গণনা (Physical Count) করার জন্য ব্যবসা বন্ধ রাখার প্রয়োজন হয় না। তবে হিসাবের খাতার সাথে বাস্তব পণ্যের মিল আছে কিনা তা যাচাইয়ের জন্য আকস্মিক পরীক্ষা (Surprise Check) করা যায়।

ঘ) ‘মজুত পণ্য হিসাব’ (Inventory Account)-এর ব্যবহার: এই পদ্ধতিতে পণ্য ক্রয়ের সময় ‘ক্রয় হিসাব’ ডেবিট না করে সরাসরি ‘মজুত পণ্য হিসাব’ ডেবিট করা হয়।

আরো ও সাজেশন:-

Honors Suggestion Links	প্রশ্ন সমাধান সমূহ
Degree Suggestion Links	BCS Exan Solution
HSC Suggestion Links	2016 সাল থেকে সকল জব পরীক্ষার প্রশ্ন উত্তর
SSC ‍& JSC Suggestion Links	বিষয় ভিত্তিক জব পরিক্ষার সাজেশন
গণিত এর সমাথান	Book PDF

তৃতীয় অংশ: অবিরত মজুত পদ্ধতির জাবেদা দাখিলা (Journal Entries)

১০ নম্বরের প্রশ্নে ফুল মার্কস নিশ্চিত করার জন্য এই পদ্ধতির মূল গাণিতিক জাবেদাগুলো ছক আকারে দেখানো আবশ্যক। অবিরত পদ্ধতিতে লেনদেন যেভাবে লিপিবদ্ধ হয়:

লেনদেনের বিবরণ	জাবেদা দাখিলা (Journal Entries)
বাকিতে বা নগদে পণ্য ক্রয় করা হলে	মজুত পণ্য হিসাব ………………………. ডেবিট নগদান / প্রদেয় হিসাব ……………….. ক্রেডিট
ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত দেওয়া হলে	নগদান / প্রদেয় হিসাব …………………… ডেবিট মজুত পণ্য হিসাব ………………………. ক্রেডিট
পণ্য বিক্রয় করা হলে (এক্ষেত্রে দুটি জাবেদা দিতে হয়)	ক) বিক্রয়মূল্যে: নগদান / প্রাপ্য হিসাব …………………….. ডেবিট বিক্রয় হিসাব …………………………….. ক্রেডিট খ) ক্রয়মূল্যে (ব্যয় লিপিবদ্ধকরণ): বিক্রিত পণ্যের ব্যয় হিসাব ………………. ডেবিট মজুত পণ্য হিসাব ………………………. ক্রেডিট
বিক্রিত পণ্য ফেরত আসলে (এক্ষেত্রেও দুটি জাবেদা দিতে হয়)	ক) বিক্রয়মূল্যে: বিক্রয় ফেরত হিসাব ………………………. ডেবিট নগদান / প্রাপ্য হিসাব …………………….. ক্রেডিট খ) ক্রয়মূল্যে (মজুত পুনর্বিন্যাস): মজুত পণ্য হিসাব ………………………. ডেবিট বিক্রিত পণ্যের ব্যয় হিসাব ………………. ক্রেডিট

ছকের মাধ্যমে সংক্ষেপে মূল্যায়ন (পরীক্ষায় অতিরিক্ত নম্বরের জন্য)

উপসংহার

পরিশেষে বলা যায়, অবিরত বা নিত্য মজুত পদ্ধতি হলো আধুনিক হিসাববিজ্ঞানের একটি বৈপ্লবিক ও বৈজ্ঞানিক পদক্ষেপ। যদিও এই পদ্ধতিটি চালু করার জন্য প্রাথমিক সেটআপ খরচ (কম্পিউটার, সফটওয়্যার ও দক্ষ জনবল) তুলনামূলকভাবে বেশি, তবুও বড় বড় উৎপাদনকারী ও বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের অপচয় ও চুরি রোধ করে কাঙ্ক্ষিত মুনাফা অর্জনে এবং তাৎক্ষণিক সিদ্ধান্ত গ্রহণে এই পদ্ধতির কার্যকারিতা অনস্বীকার্য।

একাডেমিক শিক্ষা বিষয়ক লিখিত প্রশ্ন সমাধান পেতে ক্লিক করুন।